Registro de una Nueva Organizacion

Aprende como crear tu cuenta en Fiscalizame, registrar tu organizacion y completar los pasos de configuracion necesarios para comenzar a operar.

Que necesitas para registrarte

El registro es rapido y solo requiere informacion basica. No necesitas tener tus datos fiscales a mano para crear tu cuenta:

Dato Requerido Descripcion
Nombre de la empresa Si El nombre de tu negocio u organizacion
Nombre completo Si Nombre del administrador de la cuenta
Correo electronico Si Recibiras tus credenciales de acceso en este correo
PIN para Punto de Venta Si Codigo de 4 digitos para acceder al sistema POS

Paso 1: Crear tu cuenta

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Accede al formulario de registro

Desde la pagina principal de Fiscalizame, haz clic en el boton "Comenzar Gratis". Tambien puedes acceder directamente desde la pagina de inicio de sesion haciendo clic en "Crea tu cuenta gratis".

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Completa el formulario

Llena los 4 campos requeridos:

  1. Nombre de la Empresa — el nombre de tu negocio
  2. Nombre Completo — tu nombre como administrador
  3. Correo Electronico — donde recibiras tus credenciales
  4. PIN para Punto de Venta — un codigo de 4 digitos (por ejemplo: 1234)

Haz clic en "Crear mi cuenta gratis" para completar el registro.

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Revisa tu correo electronico

Recibiras un correo con tus credenciales de acceso (correo y contrasena temporal). Revisa tu bandeja de entrada y la carpeta de spam.

Nota

La contrasena es generada automaticamente y deberas cambiarla la primera vez que inicies sesion.

Paso 2: Iniciar sesion por primera vez

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Inicia sesion con tus credenciales

Ve a la pagina de inicio de sesion e ingresa el correo y la contrasena temporal que recibiste por correo.

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Cambia tu contrasena

El sistema te pedira que establezcas una nueva contrasena. Elige una contrasena segura que puedas recordar.


Paso 3: Que se configura automaticamente

Al crear tu cuenta, Fiscalizame configura automaticamente todo lo necesario para que puedas empezar a explorar la plataforma:

Elemento Valor por Defecto Descripcion
Establecimiento Casa Matriz (M001) Establecimiento principal con codigo MH
Punto de Venta Punto de Venta Principal (P001) Terminal POS lista para usar
Listas de Precios Segun tu plan Lista Retail siempre incluida; Costo y Mayoreo si tu plan lo permite
Categoria de Productos General Categoria inicial para tus productos
Roles y Permisos Organization Owner Tu usuario tiene acceso completo a la organizacion
Periodo de Prueba 15 dias Acceso completo sin tarjeta de credito

Consejo

Puedes empezar a agregar productos, crear clientes y explorar el POS inmediatamente. No necesitas completar la configuracion fiscal para usar estas funciones.

Paso 4: Completar la configuracion para emitir DTEs

Para poder emitir documentos tributarios electronicos (DTEs), necesitaras completar algunos pasos adicionales. Al iniciar sesion, veras un checklist de configuracion flotante en la esquina inferior derecha que te guiara paso a paso:

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Completar informacion fiscal

Desde Mi Organizacion > Editar, completa los datos fiscales de tu empresa:

  • NIT — Numero de Identificacion Tributaria
  • NRC — Numero de Registro de Contribuyente
  • Razon Social — nombre legal de tu empresa
  • Actividad Economica — segun catalogo del MH
  • Telefono y Email de la organizacion
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Subir certificado digital

Carga el archivo del certificado digital (.crt) emitido por el Ministerio de Hacienda. Consulta la guia de Configuracion de la Organizacion para instrucciones detalladas.

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Configurar credenciales MH

Ingresa la contrasena del certificado y la contrasena de transmision del Ministerio de Hacienda.

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Verificar establecimiento

Confirma que tu establecimiento tenga el tipo, codigo MH, municipio y direccion correctos.

Nota

El checklist de configuracion aparecera como un boton flotante en la esquina inferior derecha de todas las paginas del area administrativa hasta que completes todos los pasos. Puedes explorar la plataforma libremente mientras tanto.

Siguientes pasos

Con tu cuenta creada, te recomendamos seguir este orden:

  1. Explora la plataforma — familiarizate con el menu, el dashboard y las opciones disponibles
  2. Agrega tus productos — consulta la guia de Como Agregar Productos
  3. Registra tus clientes — consulta la guia de Como Agregar Clientes
  4. Completa la configuracion fiscal — cuando estes listo para emitir DTEs, sigue la guia de Incorporacion al Ambiente de Pruebas

Consejo

Si necesitas ayuda en cualquier momento, puedes contactarnos en [email protected].