Secuencias de Numeración DTE
Cómo funcionan las secuencias de numeración y cómo configurarlas para cada punto de venta.
Cada documento tributario electrónico (DTE) requiere un número de control único y secuencial. Fiscalizame gestiona estas secuencias automáticamente, asignando el siguiente número disponible cada vez que se genera un DTE. Esta guía explica cómo crear, configurar y administrar las secuencias de numeración.
Cómo Funcionan las Secuencias
Una secuencia de numeración es un contador asociado a una combinación única de:
- Punto de Venta — cada terminal tiene sus propias secuencias independientes
- Tipo de DTE — facturas, créditos fiscales, notas de crédito, etc.
- Año fiscal — las secuencias se reinician cada año
- Ambiente — pruebas y producción tienen secuencias separadas
Cuando se genera un DTE, el sistema incrementa automáticamente el contador y asigna el número al documento. Este proceso es atómico, lo que garantiza que no se dupliquen números incluso si varios usuarios generan DTEs simultáneamente.
El número de control final tiene el formato: DTE-01-S001P001-000000000000001, donde 01 es el tipo de DTE, S001 el código del establecimiento, P001 el punto de venta y el último segmento es el número secuencial.
Paso 1: Acceder a las Secuencias
Navegue a la sección de Secuencias DTE
- En el menú lateral, haga clic en "Documentos Fiscales"
- Seleccione "Secuencias DTE"
- Verá la lista de todas las secuencias configuradas para su organización
Puede filtrar las secuencias por establecimiento, tipo de DTE y año para encontrar rápidamente la que necesita.
Paso 2: Crear una Secuencia
Configure una nueva secuencia de numeración
Haga clic en "Crear Secuencia DTE" y complete los campos requeridos:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Establecimiento | Sí | Debe tener código MH configurado y al menos un punto de venta activo |
| Punto de Venta | Sí | El POS donde se emitirán los DTEs. Debe pertenecer al establecimiento seleccionado |
| Tipo de DTE | Sí | El tipo de documento (Factura, CCF, Nota de Crédito, etc.) |
| Número Inicial | Sí | El número desde el cual comenzará la secuencia (entre 1 y 999,999,999,999,999) |
| Año | No | El año fiscal. Si no se especifica, se usa el año actual |
No puede existir más de una secuencia para la misma combinación de punto de venta, tipo de DTE, año y ambiente. Si necesita ajustar una secuencia existente, edítela en lugar de crear una nueva.
Tipos de DTE Soportados
Las secuencias se pueden configurar para los siguientes tipos de documentos:
| Código | Tipo de Documento |
|---|---|
| 01 | Factura de Consumidor Final |
| 03 | Comprobante de Crédito Fiscal |
| 04 | Nota de Remisión |
| 05 | Nota de Crédito |
| 06 | Nota de Débito |
| 07 | Comprobante de Retención |
| 11 | Factura de Exportación |
| 14 | Factura de Sujeto Excluido |
Ademas, se gestionan secuencias para los eventos administrativos de Anulación y Contingencia.
Reinicio Anual de Secuencias
Comprenda el reinicio automático por año fiscal
Las secuencias están vinculadas a un año fiscal. Al iniciar un nuevo año, las secuencias se reinician automáticamente al generar el primer DTE del año.
También puede reiniciar las secuencias manualmente desde la lista de secuencias si necesita forzar el reinicio antes de que se genere el primer documento del año.
El reinicio anual crea una nueva secuencia para el nuevo año. Las secuencias del año anterior se conservan para consulta y auditoría.
Los números de control consumidos son reales y secuenciales. Una vez que un número se asigna a un DTE, no se puede reutilizar. Si ajusta manualmente una secuencia, asegúrese de no dejar huecos en la numeración, ya que el Ministerio de Hacienda puede solicitar justificación de los números faltantes.
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