Como Agregar Productos

Esta guia explica como registrar productos en Fiscalizame, configurar sus precios, categorias, tributos e imagen. Los productos registrados estaran disponibles para crear ordenes de venta y generar documentos tributarios electronicos.

Requisitos Previos

  • Tener una cuenta de administrador en Fiscalizame
  • Tener al menos una lista de precios configurada (Costo, Mayoreo y/o Detalle)
  • (Opcional) Tener categorias de producto creadas para organizar su inventario

Paso 1: Acceder al Formulario de Creacion

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Navegue a la seccion de Productos

Desde el panel de administracion de Fiscalizame:

  1. Haga clic en "Productos" en el menu lateral
  2. Vera la lista de productos existentes de su organizacion
  3. Haga clic en el boton "Crear Producto" en la esquina superior derecha

Paso 2: Informacion Basica del Producto

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Ingrese el nombre y configure el estado

Nombre del Producto

Ingrese el nombre descriptivo del producto. Este nombre aparecera en las ordenes de venta, en el punto de venta (POS) y en los documentos tributarios electronicos.

Estado del Producto

El interruptor de "Estado del Producto" controla si el producto esta activo o inactivo:

  • Activo (encendido) — el producto aparece en el punto de venta y puede incluirse en ordenes
  • Inactivo (apagado) — el producto no aparece en el punto de venta. Util para productos descontinuados o de temporada

Consejo

Los productos nuevos se crean activos por defecto. Puede desactivarlos en cualquier momento sin eliminarlos.

Precio Variable

Si activa "Precio Variable", el precio de este producto podra ser modificado al momento de crear una orden de venta. Esto es util para productos cuyo precio cambia segun la negociacion o las condiciones de venta.


Paso 3: Configurar el Precio

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Ingrese el precio de costo

En el campo "Precio de Costo (con IVA incluido)", ingrese el precio de adquisicion del producto. Este valor debe incluir el IVA del 13%.

Nota

Fiscalizame utiliza un sistema de precios automatico. Al ingresar el precio de costo, el sistema calcula automaticamente los precios de mayoreo y detalle aplicando margenes de ganancia predeterminados.

Calculo automatico de precios:

Lista de Precios Calculo Ejemplo (Costo $10.00)
Costo Precio ingresado (con IVA) $10.00
Mayoreo Costo + 15% $11.50
Detalle (PVP) Costo + 25% $12.50

A medida que ingresa el precio de costo, vera en tiempo real los precios calculados para cada lista.

Consejo

Los margenes de ganancia (15% mayoreo, 25% detalle) son valores predeterminados. Despues de crear el producto, puede ajustar individualmente cada precio desde la pantalla de edicion del producto.

Paso 4: Categorias

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Asigne categorias al producto

En el campo "Categorias", seleccione una o mas categorias para organizar el producto. El selector permite buscar categorias por nombre.

  • Puede asignar multiples categorias a un mismo producto
  • Las categorias facilitan la busqueda y el filtrado en el catalogo de productos y en el punto de venta
  • Este campo es opcional — puede crear un producto sin asignarle categorias

Nota

Si aun no ha creado categorias, puede hacerlo desde la seccion de "Categorias" en el menu lateral. Las categorias de tipo "Producto" son las que apareceran en este selector.

Paso 5: Tributos Aplicables

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Configure los tributos del producto

La seccion de "Tributos Aplicables" le permite asignar impuestos adicionales al producto (ademas del IVA que ya esta incluido en el precio).

Filtrar por tipo de DTE

Puede filtrar los tributos disponibles segun el tipo de documento tributario:

  • Factura Consumidor Final
  • Credito Fiscal
  • Factura Exportacion
  • Nota Remision
  • Nota Credito / Nota Debito

Seleccionar tributos

Marque los tributos que aplican a este producto. Cada tributo muestra:

  • Codigo MH — codigo del tributo ante el Ministerio de Hacienda
  • Nombre y descripcion del tributo
  • Tasa o monto — el porcentaje o monto fijo del tributo
  • Tipos de DTE — a cuales documentos aplica

Tasas personalizadas (opcional)

Al seleccionar un tributo, puede opcionalmente definir una tasa personalizada (%) o un monto personalizado ($) especifico para este producto, diferente a la tasa general del tributo.

Nota

La mayoria de los productos no requieren tributos adicionales. Esta seccion es relevante para productos con impuestos especiales como bebidas azucaradas, tabaco, o bienes especificos gravados con tributos adicionales.

Paso 6: Clasificacion del Producto

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Seleccione la unidad de medida y tipo de item

Unidad de Medida

Seleccione la unidad de medida del producto segun el catalogo del Ministerio de Hacienda. Las opciones mas comunes son:

Unidad Uso tipico
UnidadProductos individuales (por defecto)
DocenaProductos vendidos por docena
Kilogramo / LibraProductos vendidos por peso
LitroLiquidos
MetroTelas, cables, tuberia
Paquete / CajaProductos empacados
ServicioServicios profesionales

Tipo de Item

Seleccione el tipo de item segun su naturaleza:

  • Bien — producto fisico o tangible (opcion por defecto)
  • Bien y Servicio — producto que combina un bien tangible con un servicio asociado

Nota

La unidad de medida y el tipo de item se incluyen en el DTE al transmitirlo al Ministerio de Hacienda. Asegurese de seleccionar los valores correctos segun la naturaleza del producto.

Paso 7: Codigo del Producto

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Asigne un codigo (opcional)

El campo "Codigo del Producto" permite asignar un codigo identificador al producto.

  • Si deja el campo vacio, el sistema asignara automaticamente el siguiente numero secuencial disponible
  • Si ingresa un codigo manualmente, debe ser numerico y unico dentro de su organizacion
  • Este codigo se incluye en los DTEs como identificador del producto ante el Ministerio de Hacienda

Consejo

Se recomienda dejar que el sistema asigne el codigo automaticamente para mantener una secuencia ordenada. Use codigos manuales solo si necesita mantener compatibilidad con un sistema de codificacion existente.

Paso 8: Imagen del Producto

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Suba una imagen (opcional)

Puede agregar una imagen representativa del producto. Esta imagen se mostrara en el catalogo de productos y en el punto de venta.

  • Formatos aceptados: JPEG y PNG
  • Tamano maximo: 10 MB

Haga clic en el area de carga o arrastre la imagen para subirla. Vera una vista previa de la imagen antes de guardar.


Paso 9: Guardar el Producto

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Cree el producto

Una vez completados todos los campos, haga clic en "Crear Producto".

Si el producto se crea exitosamente:

  • Si su organizacion tiene las listas de precios estandar configuradas, se crearan automaticamente los precios en las listas de Costo, Mayoreo y Detalle
  • Sera redirigido a la lista de productos donde vera el nuevo producto
  • El producto estara disponible inmediatamente en el punto de venta (si esta activo)

Consejo

Despues de crear el producto, puede editar sus precios individualmente desde la pantalla de edicion. Ahi encontrara un gestor de precios donde puede ajustar cada lista de precios por separado y modificar los margenes de ganancia.

Resumen de Campos

Campo Obligatorio Descripcion
Nombre del ProductoSiNombre descriptivo del producto
Estado del ProductoNoActivo por defecto. Controla visibilidad en POS
Precio VariableNoPermite modificar el precio al crear ordenes
Precio de CostoSiPrecio de adquisicion con IVA incluido
CategoriasNoPara organizar y filtrar productos
Tributos AplicablesNoImpuestos adicionales al IVA
Unidad de MedidaSiUnidad por defecto. Requerido para DTEs
Tipo de ItemSiBien por defecto. Requerido para DTEs
Codigo del ProductoNoAuto-generado si se deja vacio
ImagenNoJPEG o PNG, maximo 10 MB