Cómo Agregar Productos
Cómo registrar productos con precios, categorías, tributos e imagen.
Esta guía explica cómo registrar productos en Fiscalízame, fijar sus precios, categorías, imagen y datos de facturación, y cómo encontrarlos y administrarlos después. Los productos registrados están disponibles para crear órdenes de venta, venderse en el punto de venta (POS) y generar documentos tributarios electrónicos.
Requisitos Previos
- Tener permiso para crear productos (por ejemplo, el rol de administrador)
- Tener al menos una lista de precios configurada (Costo, Mayoreo y/o Detalle)
- (Opcional) Tener categorías de producto creadas para organizar su catálogo
¿Ya tiene su catálogo en una hoja de cálculo? Puede cargar todos sus productos de una vez desde un archivo CSV, con sus precios, categorías y variantes. Consulte la guía Importar Productos desde CSV.
Paso 1: Abrir el Formulario
Desde el menú lateral, haga clic en "Productos" y luego en el botón "Nuevo producto", en la esquina superior derecha. El cursor queda listo en el nombre.
El formulario tiene, a la izquierda, lo que todo producto necesita (Producto, Precio, Categorías e Imagen) y, debajo, dos secciones plegadas con lo que casi nunca se cambia (Venta e inventario y Facturación electrónica). Cada sección plegada muestra en su encabezado los valores que tiene, por ejemplo "Activo · Precio fijo · Controla existencias", así sabe qué se guardará sin abrirla. A la derecha, la tarjeta "Resumen" sigue el nombre y los precios mientras escribe.
Paso 2: El Producto
Nombre
Escriba el nombre del producto. Aparecerá en las órdenes de venta, en el punto de venta y en los documentos tributarios electrónicos.
¿Qué es?
Elija con un clic si el producto es un Bien, un Servicio o un Bien y Servicio. Debajo de las opciones se explica qué significa la elegida:
- Bien — algo físico que entrega; se cuenta en el inventario (opción por defecto)
- Servicio — un trabajo que realiza; no lleva inventario
- Bien y Servicio — un bien con un servicio incluido, por ejemplo con instalación
Esta elección también decide si el producto controla existencias: los bienes lo hacen y los servicios no, mientras usted no lo cambie en "Venta e inventario".
Descripción (opcional)
Texto libre de hasta 2,000 caracteres.
Paso 3: Configurar el Precio
Use la calculadora de precio
La sección "Precio" del formulario le permite fijar el costo y los precios de todas sus listas en un solo lugar. Mientras escribe, la tarjeta "Resumen", a la derecha del formulario (al final en el celular), muestra al instante el precio sin IVA, el IVA, el costo, el margen, el markup y cuánto gana por unidad, además del precio de cada una de sus otras listas.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Costo | No | Precio de adquisición del producto. Puede escribirlo con IVA o sin IVA, como aparezca en su factura de compra (el sistema recuerda su última elección). |
| Precio Retail | Sí | Precio de venta al público, con IVA. Puede escribir el precio o el margen que desea ganar. |
| Otras listas | No | Mayoreo y sus listas personalizadas. Cada una puede tener precio propio o heredar el de su lista de respaldo. |
Margen es la ganancia sobre el precio de venta; markup es la ganancia sobre el costo. Con costo $6.00 y precio $10.00, el margen es 40% y el markup 66.7%.
Calcule el precio a partir del margen
Haga clic en "Margen" junto al precio y escriba el porcentaje que desea ganar. Fiscalízame calcula el precio con la fórmula costo / (1 − margen), lo redondea según la regla de la lista (por ejemplo, para que termine en .99) y le muestra el margen real que resulta del precio redondeado.
| Costo | Margen pedido | Regla de la lista | Precio | Margen real |
|---|---|---|---|---|
| $6.00 | 40% | Exacto | $10.00 | 40.0% |
| $6.00 | 40% | Termina en .99 | $10.99 | 45.4% |
Si una lista tiene un margen objetivo, la calculadora le ofrece el precio que lo cumple con un clic. Si el precio queda por debajo del margen mínimo de la lista, la fila se marca en naranja. Un precio por debajo del costo se marca en rojo y se le pedirá confirmación al guardar.
Precios de otras listas
Cada lista que no tiene precio propio muestra el precio que hereda de su lista de respaldo. Use "Fijar propio" para darle un precio distinto, o "Quitar precio propio" para que vuelva a heredar.
Paso 4: Categorías
En "Categorías", busque y seleccione una o más categorías. En "Subcategorías" aparecen solo las de las categorías elegidas; al elegir una subcategoría, su categoría se asigna sola.
- Puede asignar varias categorías a un mismo producto
- Las categorías facilitan la búsqueda en el catálogo, en el punto de venta y en los reportes
- Esta sección es opcional
Si aún no tiene categorías de producto, la sección le ofrece el enlace "Crear una categoría", que se abre en otra pestaña. Al volver, recargue el formulario para verla.
Paso 5: Imagen (opcional)
Puede agregar una imagen del producto; se muestra en el catálogo y en el punto de venta. Haga clic en el área de carga o arrastre la imagen. Verá una vista previa antes de guardar.
- Formatos aceptados: JPG y PNG
- Tamaño máximo: 5 MB (si es más grande que 1200 × 1200 píxeles, se reduce al guardarla)
Paso 6: Venta e Inventario (sección plegada)
Ábrala solo si necesita cambiar algo. Cada opción se elige con un clic y muestra debajo qué ocurre con la elegida.
| Opción | Valores | Por defecto |
|---|---|---|
| ¿Se vende? | Activo: se ofrece en el punto de venta, en las órdenes y en las cotizaciones. Inactivo: no se ofrece al vender, pero conserva sus precios y su historial. | Activo |
| Precio al vender | Precio fijo: se vende siempre al precio de la lista del cliente. Precio variable: quien tiene, en la sección Órdenes de su rol, el permiso de vender un producto de precio variable a un precio distinto al de su lista, escribe el precio al venderlo, en una orden o en el POS. | Precio fijo |
| Inventario | Controla existencias: cada venta descuenta sus existencias y aparece en el inventario. Sin control de existencias: no lleva existencias (lo usual en servicios). | Según lo que eligió en "¿Qué es?" |
La opción Inventario aparece solo si su plan incluye el control de stock. Para más detalles, consulte la guía Control de Stock.
Paso 7: Facturación Electrónica (sección plegada)
Contiene lo que Hacienda lee del producto en cada documento. Su encabezado resume los valores, por ejemplo "Código automático · Unidad · Sin tributos adicionales". Si alguno de sus campos tiene un error al guardar, la sección se abre sola.
Código
- Si lo deja vacío, el sistema asigna el siguiente número disponible
- Si escribe uno (por ejemplo, su SKU o el código de barras), puede tener hasta 25 caracteres entre letras, números, puntos y guiones, sin espacios, y debe ser único dentro de su organización (sin distinguir mayúsculas de minúsculas)
- Este código va en cada línea de sus documentos tributarios electrónicos
Unidad de medida
La unidad del catálogo del Ministerio de Hacienda: Unidad (por defecto), Docena, Kilogramo, Libra, Litro, Metro, Paquete, Caja, Servicio, entre otras.
Tributos además del IVA
La mayoría de productos no lleva ninguno: son impuestos especiales, como los de bebidas azucaradas, tabaco o combustibles. Puede mostrar solo los tributos de un tipo de documento con el selector de la derecha. Cada tributo muestra su código ante Hacienda, su nombre, su tasa o monto y los documentos a los que aplica. Al marcar uno, puede definir una tasa propia (%) o un monto propio ($) para este producto.
Paso 8: Guardar
Haga clic en "Crear Producto". El producto se guarda con su costo y sus precios (el mensaje de confirmación los resume) y vuelve a la lista de productos. Si está activo, queda disponible de inmediato en el punto de venta.
Encontrar y Administrar sus Productos
La lista de productos
El cursor queda listo en "Buscar": escriba el nombre, la descripción o el código (también encuentra un producto por el nombre o el código de una de sus variantes). Presione Esc para limpiar la búsqueda. A la derecha puede filtrar por categoría, incluida la opción "Sin categoría".
Las pestañas muestran cuántos productos hay en cada una:
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Todos | Todo su catálogo, activos e inactivos |
| Precios por revisar | Productos cuyo costo cambió en una lista que pregunta antes de mover precios. Abra cada uno y guarde el precio de esa lista para quitar la marca. Solo la ve quien puede ver costos. |
| Sin precio | Productos sin precio de venta (o con alguna variante sin él): no se pueden vender hasta que se lo ponga |
| Inactivos | Productos que no se ofrecen al vender |
| Eliminados | Productos eliminados, que conservan su historial y se pueden restaurar |
En "Más filtros" puede filtrar por tipo de ítem, unidad de medida y precio fijo o variable; su encabezado muestra los filtros en uso.
El menú ⋮ de cada fila permite Editar, Desactivar (o Activar) y Eliminar el producto, según sus permisos. En la pestaña Eliminados, el menú ofrece Restaurar.
La página del producto
Haga clic en el nombre de un producto para abrir su página:
- Encabezado: si está activo o inactivo, qué es, su código, sus categorías y su precio de venta con su desglose (y, si puede ver costos, el margen y cuánto gana por unidad).
- Precio: la misma calculadora del formulario, con su propio botón "Guardar precios", para cambiar los precios sin abrir la edición.
- Inventario: las existencias por establecimiento y el enlace "Ver kardex", si su plan controla stock y tiene permiso de verlo.
- Facturación electrónica: código, tipo de ítem, unidad de medida, precio fijo o variable y tributos.
- Ventas: cuánto vendió en el período que elija, neto de devoluciones. Consulte Ventas de un Producto.
El botón "Editar" abre el formulario y "Más acciones" ofrece "Eliminar producto". El enlace "Productos" del encabezado lo regresa a la lista con la pestaña y la búsqueda que tenía.
Resumen de Campos
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre del producto |
| ¿Qué es? | Sí | Bien por defecto. Requerido para el DTE y decide el control de existencias |
| Descripción | No | Texto libre |
| Costo | No | Precio de adquisición, con o sin IVA |
| Precio Retail | Sí | Precio de venta al público, escrito como precio o como margen |
| Otras listas | No | Precio propio o heredado de cada lista |
| Categorías | No | Para organizar y filtrar productos |
| Imagen | No | JPG o PNG, máximo 5 MB |
| ¿Se vende? | No | Activo por defecto |
| Precio al vender | No | Precio fijo por defecto |
| Inventario | No | Según lo que es: los bienes controlan existencias |
| Código | No | Se asigna el siguiente número si se deja vacío |
| Unidad de medida | Sí | Unidad por defecto. Requerido para el DTE |
| Tributos además del IVA | No | Impuestos especiales |