Cómo Agregar Productos
Cómo registrar productos con precios, categorías, tributos e imagen.
Esta guía explica cómo registrar productos en Fiscalízame, configurar sus precios, categorías, tributos e imagen. Los productos registrados estarán disponibles para crear órdenes de venta y generar documentos tributarios electrónicos.
Requisitos Previos
- Tener una cuenta de administrador en Fiscalízame
- Tener al menos una lista de precios configurada (Costo, Mayoreo y/o Detalle)
- (Opcional) Tener categorías de producto creadas para organizar su inventario
Paso 1: Acceder al Formulario de Creación
Navegue a la sección de Productos
Desde el panel de administración de Fiscalízame:
- Haga clic en "Productos" en el menú lateral
- Verá la lista de productos existentes de su organización
- Haga clic en el botón "Crear Producto" en la esquina superior derecha
Paso 2: Información Básica del Producto
Ingrese el nombre y configure el estado
Nombre del ProductoIngrese el nombre descriptivo del producto. Este nombre aparecerá en las órdenes de venta, en el punto de venta (POS) y en los documentos tributarios electrónicos.
Estado del ProductoEl interruptor de "Estado del Producto" controla si el producto está activo o inactivo:
- Activo (encendido) — el producto aparece en el punto de venta y puede incluirse en órdenes
- Inactivo (apagado) — el producto no aparece en el punto de venta. Útil para productos descontinuados o de temporada
Los productos nuevos se crean activos por defecto. Puede desactivarlos en cualquier momento sin eliminarlos.
Rastrear InventarioEl interruptor "Rastrear Inventario" controla si el sistema lleva el control de existencias para este producto:
- Activado — el producto aparece en el módulo de inventario, las ventas descuentan stock automáticamente y puede realizar ajustes manuales
- Desactivado — el producto no participa en el control de inventario (ideal para servicios)
Por defecto, los productos de tipo Bien y Bien y Servicio tienen el rastreo activado, mientras que los de tipo Servicio lo tienen desactivado.
Para más detalles sobre el control de inventario, consulte la guía Control de Stock.
Paso 3: Configurar el Precio
Ingrese el precio de costo
En el campo "Precio de Costo (con IVA incluido)", ingrese el precio de adquisición del producto. Este valor debe incluir el IVA del 13%.
Fiscalízame utiliza un sistema de precios automático. Al ingresar el precio de costo, el sistema calcula automáticamente los precios de mayoreo y detalle aplicando márgenes de ganancia predeterminados.
Lista de PreciosCálculoEjemplo (Costo $10.00)CostoPrecio ingresado (con IVA)$10.00MayoreoCosto + 15%$11.50**Detalle (PVP)**Costo + 25%$12.50A medida que ingresa el precio de costo, verá en tiempo real los precios calculados para cada lista.
Los márgenes de ganancia (15% mayoreo, 25% detalle) son valores predeterminados. Después de crear el producto, puede ajustar individualmente cada precio desde la pantalla de edición del producto.
Paso 4: Categorías
Asigne categorías al producto
En el campo "Categorías", seleccione una o más categorías para organizar el producto. El selector permite buscar categorías por nombre.
- Puede asignar múltiples categorías a un mismo producto
- Las categorías facilitan la búsqueda y el filtrado en el catálogo de productos y en el punto de venta
- Este campo es opcional — puede crear un producto sin asignarle categorías
Si aún no ha creado categorías, puede hacerlo desde la sección de "Categorías" en el menú lateral. Las categorías de tipo "Producto" son las que aparecerán en este selector.
Paso 5: Tributos Aplicables
Configure los tributos del producto
La sección de "Tributos Aplicables" le permite asignar impuestos adicionales al producto (además del IVA que ya está incluido en el precio).
Filtrar por tipo de DTEPuede filtrar los tributos disponibles según el tipo de documento tributario:
- Factura Consumidor Final
- Crédito Fiscal
- Factura Exportación
- Nota Remisión
- Nota Crédito / Nota Débito
Seleccionar tributosMarque los tributos que aplican a este producto. Cada tributo muestra:
- Código MH — código del tributo ante el Ministerio de Hacienda
- Nombre y descripción del tributo
- Tasa o monto — el porcentaje o monto fijo del tributo
- Tipos de DTE — a cuales documentos aplica
Tasas personalizadas (opcional)Al seleccionar un tributo, puede opcionalmente definir una tasa personalizada (%) o un monto personalizado ($) específico para este producto, diferente a la tasa general del tributo.
La mayoría de los productos no requieren tributos adicionales. Esta sección es relevante para productos con impuestos especiales como bebidas azucaradas, tabaco, o bienes específicos gravados con tributos adicionales.
Paso 6: Clasificación del Producto
Seleccione la unidad de medida y tipo de ítem
Unidad de MedidaSeleccione la unidad de medida del producto según el catálogo del Ministerio de Hacienda. Las opciones más comunes son:
UnidadUso típicoUnidadProductos individuales (por defecto)DocenaProductos vendidos por docenaKilogramo / LibraProductos vendidos por pesoLitroLíquidosMetroTelas, cables, tuberíaPaquete / CajaProductos empacadosServicioServicios profesionalesTipo de ÍtemSeleccione el tipo de ítem según su naturaleza:
- Bien — producto físico o tangible (opción por defecto)
- Bien y Servicio — producto que combina un bien tangible con un servicio asociado
La unidad de medida y el tipo de ítem se incluyen en el DTE al transmitirlo al Ministerio de Hacienda. Asegúrese de seleccionar los valores correctos según la naturaleza del producto.
Paso 7: Código del Producto
Asigne un código (opcional)
El campo "Código del Producto" permite asignar un código identificador al producto.
- Si deja el campo vacío, el sistema asignará automáticamente el siguiente número secuencial disponible
- Si ingresa un código manualmente, debe ser numérico y único dentro de su organización
- Este código se incluye en los DTEs como identificador del producto ante el Ministerio de Hacienda
Se recomienda dejar que el sistema asigne el código automáticamente para mantener una secuencia ordenada. Use códigos manuales solo si necesita mantener compatibilidad con un sistema de codificación existente.
Paso 8: Imagen del Producto
Suba una imagen (opcional)
Puede agregar una imagen representativa del producto. Esta imagen se mostrará en el catálogo de productos y en el punto de venta.
- Formatos aceptados: JPEG y PNG
- Tamaño máximo: 10 MB
Haga clic en el área de carga o arrastre la imagen para subirla. Verá una vista previa de la imagen antes de guardar.
Paso 9: Guardar el Producto
Cree el producto
Una vez completados todos los campos, haga clic en "Crear Producto".
Si el producto se crea exitosamente:
- Si su organización tiene las listas de precios estándar configuradas, se crearán automáticamente los precios en las listas de Costo, Mayoreo y Detalle
- Será redirigido a la lista de productos donde verá el nuevo producto
- El producto estará disponible inmediatamente en el punto de venta (si está activo)
Después de crear el producto, puede editar sus precios individualmente desde la pantalla de edición. Ahí encontrará un gestor de precios donde puede ajustar cada lista de precios por separado y modificar los márgenes de ganancia.
Resumen de Campos
CampoObligatorioDescripciónNombre del ProductoSíNombre descriptivo del productoEstado del ProductoNoActivo por defecto. Controla visibilidad en POSPrecio VariableNoPermite modificar el precio al crear órdenesRastrear InventarioNoActiva el control de stock. Activado por defecto para bienesPrecio de CostoSíPrecio de adquisición con IVA incluidoCategoríasNoPara organizar y filtrar productosTributos AplicablesNoImpuestos adicionales al IVAUnidad de MedidaSíUnidad por defecto. Requerido para DTEsTipo de ÍtemSíBien por defecto. Requerido para DTEsCódigo del ProductoNoAuto-generado si se deja vacíoImagenNoJPEG o PNG, máximo 10 MB