Como Agregar Productos
Esta guia explica como registrar productos en Fiscalizame, configurar sus precios, categorias, tributos e imagen. Los productos registrados estaran disponibles para crear ordenes de venta y generar documentos tributarios electronicos.
Requisitos Previos
- Tener una cuenta de administrador en Fiscalizame
- Tener al menos una lista de precios configurada (Costo, Mayoreo y/o Detalle)
- (Opcional) Tener categorias de producto creadas para organizar su inventario
Paso 1: Acceder al Formulario de Creacion
Navegue a la seccion de Productos
Desde el panel de administracion de Fiscalizame:
- Haga clic en "Productos" en el menu lateral
- Vera la lista de productos existentes de su organizacion
- Haga clic en el boton "Crear Producto" en la esquina superior derecha
Paso 2: Informacion Basica del Producto
Ingrese el nombre y configure el estado
Nombre del Producto
Ingrese el nombre descriptivo del producto. Este nombre aparecera en las ordenes de venta, en el punto de venta (POS) y en los documentos tributarios electronicos.
Estado del Producto
El interruptor de "Estado del Producto" controla si el producto esta activo o inactivo:
- Activo (encendido) — el producto aparece en el punto de venta y puede incluirse en ordenes
- Inactivo (apagado) — el producto no aparece en el punto de venta. Util para productos descontinuados o de temporada
Consejo
Precio Variable
Si activa "Precio Variable", el precio de este producto podra ser modificado al momento de crear una orden de venta. Esto es util para productos cuyo precio cambia segun la negociacion o las condiciones de venta.
Paso 3: Configurar el Precio
Ingrese el precio de costo
En el campo "Precio de Costo (con IVA incluido)", ingrese el precio de adquisicion del producto. Este valor debe incluir el IVA del 13%.
Nota
Calculo automatico de precios:
| Lista de Precios | Calculo | Ejemplo (Costo $10.00) |
|---|---|---|
| Costo | Precio ingresado (con IVA) | $10.00 |
| Mayoreo | Costo + 15% | $11.50 |
| Detalle (PVP) | Costo + 25% | $12.50 |
A medida que ingresa el precio de costo, vera en tiempo real los precios calculados para cada lista.
Consejo
Paso 4: Categorias
Asigne categorias al producto
En el campo "Categorias", seleccione una o mas categorias para organizar el producto. El selector permite buscar categorias por nombre.
- Puede asignar multiples categorias a un mismo producto
- Las categorias facilitan la busqueda y el filtrado en el catalogo de productos y en el punto de venta
- Este campo es opcional — puede crear un producto sin asignarle categorias
Nota
Paso 5: Tributos Aplicables
Configure los tributos del producto
La seccion de "Tributos Aplicables" le permite asignar impuestos adicionales al producto (ademas del IVA que ya esta incluido en el precio).
Filtrar por tipo de DTE
Puede filtrar los tributos disponibles segun el tipo de documento tributario:
- Factura Consumidor Final
- Credito Fiscal
- Factura Exportacion
- Nota Remision
- Nota Credito / Nota Debito
Seleccionar tributos
Marque los tributos que aplican a este producto. Cada tributo muestra:
- Codigo MH — codigo del tributo ante el Ministerio de Hacienda
- Nombre y descripcion del tributo
- Tasa o monto — el porcentaje o monto fijo del tributo
- Tipos de DTE — a cuales documentos aplica
Tasas personalizadas (opcional)
Al seleccionar un tributo, puede opcionalmente definir una tasa personalizada (%) o un monto personalizado ($) especifico para este producto, diferente a la tasa general del tributo.
Nota
Paso 6: Clasificacion del Producto
Seleccione la unidad de medida y tipo de item
Unidad de Medida
Seleccione la unidad de medida del producto segun el catalogo del Ministerio de Hacienda. Las opciones mas comunes son:
| Unidad | Uso tipico |
|---|---|
| Unidad | Productos individuales (por defecto) |
| Docena | Productos vendidos por docena |
| Kilogramo / Libra | Productos vendidos por peso |
| Litro | Liquidos |
| Metro | Telas, cables, tuberia |
| Paquete / Caja | Productos empacados |
| Servicio | Servicios profesionales |
Tipo de Item
Seleccione el tipo de item segun su naturaleza:
- Bien — producto fisico o tangible (opcion por defecto)
- Bien y Servicio — producto que combina un bien tangible con un servicio asociado
Nota
Paso 7: Codigo del Producto
Asigne un codigo (opcional)
El campo "Codigo del Producto" permite asignar un codigo identificador al producto.
- Si deja el campo vacio, el sistema asignara automaticamente el siguiente numero secuencial disponible
- Si ingresa un codigo manualmente, debe ser numerico y unico dentro de su organizacion
- Este codigo se incluye en los DTEs como identificador del producto ante el Ministerio de Hacienda
Consejo
Paso 8: Imagen del Producto
Suba una imagen (opcional)
Puede agregar una imagen representativa del producto. Esta imagen se mostrara en el catalogo de productos y en el punto de venta.
- Formatos aceptados: JPEG y PNG
- Tamano maximo: 10 MB
Haga clic en el area de carga o arrastre la imagen para subirla. Vera una vista previa de la imagen antes de guardar.
Paso 9: Guardar el Producto
Cree el producto
Una vez completados todos los campos, haga clic en "Crear Producto".
Si el producto se crea exitosamente:
- Si su organizacion tiene las listas de precios estandar configuradas, se crearan automaticamente los precios en las listas de Costo, Mayoreo y Detalle
- Sera redirigido a la lista de productos donde vera el nuevo producto
- El producto estara disponible inmediatamente en el punto de venta (si esta activo)
Consejo
Resumen de Campos
| Campo | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
| Nombre del Producto | Si | Nombre descriptivo del producto |
| Estado del Producto | No | Activo por defecto. Controla visibilidad en POS |
| Precio Variable | No | Permite modificar el precio al crear ordenes |
| Precio de Costo | Si | Precio de adquisicion con IVA incluido |
| Categorias | No | Para organizar y filtrar productos |
| Tributos Aplicables | No | Impuestos adicionales al IVA |
| Unidad de Medida | Si | Unidad por defecto. Requerido para DTEs |
| Tipo de Item | Si | Bien por defecto. Requerido para DTEs |
| Codigo del Producto | No | Auto-generado si se deja vacio |
| Imagen | No | JPEG o PNG, maximo 10 MB |