Crear Ordenes de Venta

1. En el menu lateral, haga clic en "Ordenes"
2. Vera la lista de ordenes existentes de su organizacion
3. Haga clic en el boton "Crear Orden" en la esquina superior derecha

En el campo "Cliente", busque y seleccione el cliente al que le realizara la venta. El buscador le permite encontrar clientes por nombre, NIT o NRC.

Al seleccionar un cliente, el sistema automaticamente:

• Usa la lista de precios configurada para ese cliente al resolver precios de productos
• Determina el tipo de DTE que se generara (Factura, Credito Fiscal, etc.)
• Establece el correo electronico como destinatario del DTE

En la seccion de "Productos", agregue los items que el cliente esta comprando:

1. Use el buscador de productos para encontrar el producto por nombre o codigo
2. Seleccione el producto para agregarlo a la orden
3. Ajuste la cantidad segun lo requerido
4. Repita para agregar mas productos

Resolucion de Precios

Al agregar un producto, el sistema busca automaticamente el precio correcto usando la lista de precios del cliente. Si el producto no tiene precio en esa lista, el sistema busca en la lista padre (cadena de respaldo) hasta encontrar un precio.

Precio Variable

Si un producto tiene la opcion de "Precio Variable" activada, podra modificar su precio directamente en la orden. Esto es util para productos cuyo precio se negocia con el cliente.

Descuento por Linea

Puede aplicar un porcentaje de descuento a cada linea de producto individualmente. El descuento se aplica sobre el precio unitario antes de calcular el total de la linea.

Metodo de Pago

Seleccione el metodo de pago de la venta. Las opciones siguen el catalogo oficial del MH (CAT-017) e incluyen:

• Billetes y monedas — pago en efectivo
• Tarjeta Debito / Credito — pago con tarjeta
• Transferencia / Deposito Bancario — pago electronico
• Cheque — cheque bancario
• Y otros metodos como dinero electronico, Bitcoin, giro bancario, etc.

Establecimiento y Punto de Venta

Seleccione el establecimiento y el punto de venta desde donde se procesa la venta. Estos determinan el numero de control del DTE que se generara.

Otros Campos

Antes de guardar, revise los totales calculados automaticamente:

Haga clic en "Crear Orden" para guardar la orden. La orden se creara con estado Borrador.

Estados de una Orden

Las ordenes pasan por los siguientes estados:

Confirmar la Orden

Al hacer clic en el boton "Confirmar" en la vista de detalle, la orden pasa a estado Confirmada. Luego puede generar el DTE:

1. Haga clic en "Generar DTE" para iniciar la generacion del documento tributario
2. El sistema genera el DTE correspondiente, lo firma digitalmente y lo coloca en la cola de transmision
3. El DTE se transmite al Ministerio de Hacienda para su validacion
4. Si la transmision es exitosa, la orden pasa a estado Activa

Marcar como Pagada

Desde la lista de ordenes, puede marcar una o varias ordenes como pagadas. Esto es util para llevar el control de las cuentas por cobrar, especialmente en ventas a credito.

Fusionar Ordenes

Si tiene varias ordenes en borrador para el mismo cliente, puede fusionarlas en una sola orden antes de confirmar. Esto combina todos los productos en una unica orden y genera un solo DTE.

Despues de la Confirmacion

Una vez que la orden esta activa y el DTE fue generado, puede realizar las siguientes acciones:

• Ver el DTE generado con todos sus detalles
• Descargar el PDF del documento tributario
• Reenviar por correo el DTE al cliente
• Emitir Notas de Credito o Debito si necesita hacer correcciones