Glosario

Terminos y conceptos clave relacionados con la facturacion electronica en El Salvador y el uso de Fiscalizame. Los terminos estan organizados alfabeticamente para facilitar su consulta.

A

Ambiente de Pruebas

Entorno proporcionado por el Ministerio de Hacienda donde los contribuyentes pueden probar la generacion y transmision de DTEs sin efectos fiscales reales. Es un paso obligatorio antes de obtener la autorizacion para operar en produccion.

Ambiente de Produccion

Entorno oficial del Ministerio de Hacienda donde los DTEs transmitidos tienen validez fiscal y legal. Solo se accede despues de completar las pruebas de certificacion y obtener la autorizacion correspondiente.

Anulacion

Proceso mediante el cual se deja sin efecto un documento tributario electronico previamente emitido. En el sistema DTE del MH, la anulacion se gestiona a traves del proceso de invalidacion.

C

CCF (Comprobante de Credito Fiscal)

Documento tributario electronico (tipo 03) emitido a contribuyentes registrados de IVA. Detalla el IVA de forma separada y permite al receptor utilizar el credito fiscal para deducir impuestos. Es el documento mas comun en transacciones entre empresas.

Certificado Digital / Firma Electronica

Archivo criptografico emitido por el Ministerio de Hacienda que permite al contribuyente firmar electronicamente sus DTEs. Garantiza la autenticidad e integridad de los documentos transmitidos. Se configura en Fiscalizame dentro de los ajustes de la organizacion.

Codigo de Generacion

Identificador unico universal (UUID) asignado a cada DTE en el momento de su creacion. Es generado por el sistema emisor y sirve para identificar de forma inequivoca cada documento. Formato: xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx.

Condicion de Operacion

Indica la forma de pago de una transaccion. Las condiciones principales son: Contado (pago inmediato), Credito (pago diferido), y Otro (otras modalidades). Se registra en el DTE y afecta el manejo de cuentas por cobrar.

Contingencia

Situacion en la que el sistema de transmision del MH no esta disponible o el emisor no puede transmitir DTEs en tiempo real. Los documentos emitidos en contingencia se almacenan localmente y se transmiten al MH una vez restablecida la conexion, dentro del plazo establecido por la normativa.

Contribuyente

Persona natural o juridica inscrita en el registro tributario del Ministerio de Hacienda, obligada a cumplir con las obligaciones fiscales, incluyendo la emision de documentos tributarios electronicos.

Cuerpo del Documento

Seccion del DTE que contiene las lineas o items de la transaccion. Cada linea incluye la descripcion del producto o servicio, cantidad, precio unitario, descuentos, tributos aplicables y el monto total de la linea.

D

DGII (Direccion General de Impuestos Internos)

Dependencia del Ministerio de Hacienda de El Salvador encargada de administrar y aplicar las leyes tributarias. Es la entidad que gestiona el sistema de facturacion electronica DTE.

DTE (Documento Tributario Electronico)

Documento fiscal en formato electronico (JSON) que reemplaza a los documentos tributarios impresos en El Salvador. Incluye facturas, comprobantes de credito fiscal, notas de credito, notas de debito, entre otros. Cada DTE debe ser firmado electronicamente y transmitido al Ministerio de Hacienda para su validacion.

DUI (Documento Unico de Identidad)

Documento oficial de identificacion personal en El Salvador. Se utiliza como tipo de documento de identificacion para personas naturales en transacciones fiscales. Formato: 00000000-0.

E

Emisor

Contribuyente que genera y transmite un documento tributario electronico. En Fiscalizame, el emisor corresponde a la organizacion que emite el DTE, incluyendo sus datos fiscales como NIT, NRC, nombre comercial y direccion.

Establecimiento

Ubicacion fisica registrada ante el MH desde donde opera un contribuyente. Puede ser una casa matriz, sucursal, bodega o patio. Cada establecimiento tiene un codigo unico (formato: 1 letra + 3 digitos, ejemplo: S001) que se incluye en el numero de control del DTE.

F

Factura (Factura de Consumidor Final)

Documento tributario electronico (tipo 01) emitido a consumidores finales que no son contribuyentes de IVA. El impuesto se incluye dentro del precio total sin desglose separado. Es el tipo de DTE utilizado en ventas al publico en general.

G

Gran Contribuyente

Clasificacion otorgada por la DGII a contribuyentes que superan ciertos umbrales de ingresos o activos. Los grandes contribuyentes tienen obligaciones fiscales adicionales, como actuar como agentes de retencion y percepcion de IVA. Esta condicion afecta los calculos tributarios en los DTEs.

I

Invalidacion

Proceso formal ante el Ministerio de Hacienda para dejar sin efecto un DTE previamente transmitido y aceptado. La invalidacion requiere una justificacion y debe transmitirse al MH. Es el mecanismo oficial para anular documentos electronicos.

IVA (Impuesto al Valor Agregado)

Impuesto al consumo aplicado en El Salvador con una tasa del 13%. Se aplica sobre la venta de bienes y prestacion de servicios. En los CCF se desglosa por separado; en las facturas de consumidor final se incluye en el precio.

J

JSON DTE

Formato de datos utilizado para estructurar los documentos tributarios electronicos. Cada DTE se representa como un objeto JSON con secciones definidas (identificacion, emisor, receptor, cuerpo del documento, resumen, entre otras). Este JSON se firma electronicamente y se transmite al MH para su validacion.

M

MH (Ministerio de Hacienda)

Institucion del gobierno de El Salvador responsable de la politica fiscal y la recaudacion tributaria. Opera el sistema de recepcion y validacion de documentos tributarios electronicos a traves de su plataforma en linea.

N

NIT (Numero de Identificacion Tributaria)

Numero asignado por el Ministerio de Hacienda a cada contribuyente para identificarlo en el sistema tributario. Formato: 0000-000000-000-0 (14 digitos). Es obligatorio en toda transaccion fiscal.

NRC (Numero de Registro de Contribuyente)

Numero asignado al momento de inscribirse como contribuyente de IVA. Identifica al contribuyente en operaciones gravadas con IVA. Se utiliza junto con el NIT en documentos como el CCF.

Nota de Credito

Documento tributario electronico (tipo 05) que se emite para aplicar descuentos, devoluciones o correcciones a favor del cliente sobre un DTE previamente emitido. Debe hacer referencia al documento original que se esta ajustando.

Nota de Debito

Documento tributario electronico (tipo 06) utilizado para realizar cargos adicionales o correcciones a cargo del cliente sobre un DTE previamente emitido. Se usa para ajustes como incrementos de precio o cobros adicionales.

Nota de Remision

Documento tributario electronico (tipo 04) que ampara el traslado de mercaderia entre establecimientos del mismo contribuyente. No implica una venta, sino el movimiento fisico de bienes de una ubicacion a otra.

Numero de Control

Identificador secuencial asignado a cada DTE que permite su trazabilidad. Formato: DTE-TT-EEEEPPPP-000000000000NNN, donde TT es el tipo de documento, EEEE es el codigo de establecimiento, PPPP es el codigo de punto de venta y NNN es el numero secuencial.

P

Percepcion

Cobro anticipado del IVA que realiza un agente de percepcion (generalmente un gran contribuyente) al momento de vender bienes o servicios. El monto percibido se adiciona al precio y se reporta al MH. El comprador puede utilizar la percepcion como credito fiscal.

Punto de Venta

Terminal o caja registradora asociada a un establecimiento desde donde se emiten DTEs. Cada punto de venta tiene un codigo unico (formato: P + 3 digitos, ejemplo: P001) que forma parte del numero de control del documento.

R

Receptor

Persona natural o juridica que recibe el documento tributario electronico. En Fiscalizame, corresponde al cliente de la transaccion. Sus datos (nombre, NIT, NRC, direccion) se incluyen en el DTE.

Retencion

Descuento anticipado del IVA que realiza un agente de retencion (generalmente un gran contribuyente) al momento de comprar bienes o servicios. El monto retenido se descuenta del pago al proveedor y se entera al MH. El vendedor puede utilizar la retencion como credito fiscal.

S

Sello de Recepcion

Codigo unico que el Ministerio de Hacienda devuelve al emisor como comprobante de que un DTE fue recibido y validado exitosamente. Sirve como prueba de que el documento fue aceptado por el sistema del MH.

Sujeto Excluido

Documento tributario electronico (tipo 14) emitido cuando se adquieren bienes o servicios de personas naturales que no son contribuyentes de IVA. El comprador (contribuyente) es quien emite este documento en nombre del vendedor no inscrito.

T

Tipo de Documento de Identificacion

Clasificacion del documento utilizado para identificar a una persona en una transaccion fiscal. Los tipos principales en El Salvador son: DUI (Documento Unico de Identidad), NIT (Numero de Identificacion Tributaria) y Pasaporte (para extranjeros).

Tributo

Impuesto o tasa que se aplica a los bienes o servicios en una transaccion fiscal. En el contexto DTE, los tributos se especifican por cada linea del cuerpo del documento e incluyen el IVA y otros impuestos especiales cuando corresponde.