Glosario

Términos relevantes a la facturación electrónica en El Salvador y conceptos de Fiscalízame.

Términos y conceptos clave relacionados con la facturación electrónica en El Salvador y el uso de Fiscalízame. Los términos están organizados alfabéticamente para facilitar su consulta.

A

Ambiente de PruebasEntorno proporcionado por el Ministerio de Hacienda donde los contribuyentes pueden probar la generación y transmisión de DTEs sin efectos fiscales reales. Es un paso obligatorio antes de obtener la autorización para operar en producción.Ambiente de ProducciónEntorno oficial del Ministerio de Hacienda donde los DTEs transmitidos tienen validez fiscal y legal. Solo se accede después de completar las pruebas de certificación y obtener la autorización correspondiente.AnulaciónProceso mediante el cual se deja sin efecto un documento tributario electrónico previamente emitido. En el sistema DTE del MH, la anulación se gestiona a través del proceso de invalidación.

C

**CCF (Comprobante de Crédito Fiscal)**Documento tributario electrónico (tipo 03) emitido a contribuyentes registrados de IVA. Detalla el IVA de forma separada y permite al receptor utilizar el crédito fiscal para deducir impuestos. Es el documento más común en transacciones entre empresas.Certificado Digital / Firma ElectrónicaArchivo criptográfico emitido por el Ministerio de Hacienda que permite al contribuyente firmar electrónicamente sus DTEs. Garantiza la autenticidad e integridad de los documentos transmitidos. Se configura en Fiscalízame dentro de los ajustes de la organización.Código de GeneraciónIdentificador único universal (UUID) asignado a cada DTE en el momento de su creación. Es generado por el sistema emisor y sirve para identificar de forma inequívoca cada documento. Formato: xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx.Condición de OperaciónIndica la forma de pago de una transacción. Las condiciones principales son: Contado (pago inmediato), Crédito (pago diferido), y Otro (otras modalidades). Se registra en el DTE y afecta el manejo de cuentas por cobrar.ContingenciaSituación en la que el sistema de transmisión del MH no está disponible o el emisor no puede transmitir DTEs en tiempo real. Los documentos emitidos en contingencia se almacenan localmente y se transmiten al MH una vez restablecida la conexión, dentro del plazo establecido por la normativa.ContribuyentePersona natural o jurídica inscrita en el registro tributario del Ministerio de Hacienda, obligada a cumplir con las obligaciones fiscales, incluyendo la emisión de documentos tributarios electrónicos.Cuerpo del DocumentoSección del DTE que contiene las líneas o items de la transacción. Cada línea incluye la descripción del producto o servicio, cantidad, precio unitario, descuentos, tributos aplicables y el monto total de la línea.

D

**DGII (Dirección General de Impuestos Internos)**Dependencia del Ministerio de Hacienda de El Salvador encargada de administrar y aplicar las leyes tributarias. Es la entidad que gestiona el sistema de facturación electrónica DTE.**DTE (Documento Tributario Electrónico)**Documento fiscal en formato electrónico (JSON) que reemplaza a los documentos tributarios impresos en El Salvador. Incluye facturas, comprobantes de crédito fiscal, notas de crédito, notas de débito, entre otros. Cada DTE debe ser firmado electrónicamente y transmitido al Ministerio de Hacienda para su validación.**DUI (Documento Único de Identidad)**Documento oficial de identificación personal en El Salvador. Se utiliza como tipo de documento de identificación para personas naturales en transacciones fiscales. Formato: 00000000-0.

E

EmisorContribuyente que genera y transmite un documento tributario electrónico. En Fiscalízame, el emisor corresponde a la organización que emite el DTE, incluyendo sus datos fiscales como NIT, NRC, nombre comercial y dirección.EstablecimientoUbicación física registrada ante el MH desde donde opera un contribuyente. Puede ser una casa matriz, sucursal, bodega o patio. Cada establecimiento tiene un código único (formato: 1 letra + 3 dígitos, ejemplo: S001) que se incluye en el número de control del DTE.

F

**Factura (Factura de Consumidor Final)**Documento tributario electrónico (tipo 01) emitido a consumidores finales que no son contribuyentes de IVA. El impuesto se incluye dentro del precio total sin desglose separado. Es el tipo de DTE utilizado en ventas al público en general.

G

Gran ContribuyenteClasificación otorgada por la DGII a contribuyentes que superan ciertos umbrales de ingresos o activos. Los grandes contribuyentes tienen obligaciones fiscales adicionales, como actuar como agentes de retención y percepción de IVA. Esta condición afecta los cálculos tributarios en los DTEs.

I

InvalidaciónProceso formal ante el Ministerio de Hacienda para dejar sin efecto un DTE previamente transmitido y aceptado. La invalidación requiere una justificación y debe transmitirse al MH. Es el mecanismo oficial para anular documentos electrónicos.**IVA (Impuesto al Valor Agregado)**Impuesto al consumo aplicado en El Salvador con una tasa del 13%. Se aplica sobre la venta de bienes y prestación de servicios. En los CCF se desglosa por separado; en las facturas de consumidor final se incluye en el precio.

J

JSON DTEFormato de datos utilizado para estructurar los documentos tributarios electrónicos. Cada DTE se representa como un objeto JSON con secciones definidas (identificación, emisor, receptor, cuerpo del documento, resumen, entre otras). Este JSON se firma electrónicamente y se transmite al MH para su validación.

M

**MH (Ministerio de Hacienda)**Institución del gobierno de El Salvador responsable de la política fiscal y la recaudación tributaria. Opera el sistema de recepción y validación de documentos tributarios electrónicos a través de su plataforma en línea.

N

**NIT (Número de Identificación Tributaria)**Número asignado por el Ministerio de Hacienda a cada contribuyente para identificarlo en el sistema tributario. Formato: 0000-000000-000-0 (14 dígitos). Es obligatorio en toda transacción fiscal.**NRC (Número de Registro de Contribuyente)**Número asignado al momento de inscribirse como contribuyente de IVA. Identifica al contribuyente en operaciones gravadas con IVA. Se utiliza junto con el NIT en documentos como el CCF.Nota de CréditoDocumento tributario electrónico (tipo 05) que se emite para aplicar descuentos, devoluciones o correcciones a favor del cliente sobre un DTE previamente emitido. Debe hacer referencia al documento original que se está ajustando.Nota de DébitoDocumento tributario electrónico (tipo 06) utilizado para realizar cargos adicionales o correcciones a cargo del cliente sobre un DTE previamente emitido. Se usa para ajustes como incrementos de precio o cobros adicionales.Nota de RemisiónDocumento tributario electrónico (tipo 04) que ampara el traslado de mercadería entre establecimientos del mismo contribuyente. No implica una venta, sino el movimiento físico de bienes de una ubicación a otra.Número de ControlIdentificador secuencial asignado a cada DTE que permite su trazabilidad. Formato: DTE-TT-EEEEPPPP-000000000000NNN, donde TT es el tipo de documento, EEEE es el código de establecimiento, PPPP es el código de punto de venta y NNN es el número secuencial.

P

PercepciónCobro anticipado del IVA que realiza un agente de percepción (generalmente un gran contribuyente) al momento de vender bienes o servicios. El monto percibido se adiciona al precio y se reporta al MH. El comprador puede utilizar la percepción como crédito fiscal.Punto de VentaTerminal o caja registradora asociada a un establecimiento desde donde se emiten DTEs. Cada punto de venta tiene un código único (formato: P + 3 dígitos, ejemplo: P001) que forma parte del número de control del documento.

R

ReceptorPersona natural o jurídica que recibe el documento tributario electrónico. En Fiscalízame, corresponde al cliente de la transacción. Sus datos (nombre, NIT, NRC, dirección) se incluyen en el DTE.RetenciónDescuento anticipado del IVA que realiza un agente de retención (generalmente un gran contribuyente) al momento de comprar bienes o servicios. El monto retenido se descuenta del pago al proveedor y se entera al MH. El vendedor puede utilizar la retención como crédito fiscal.

S

Sello de RecepciónCódigo único que el Ministerio de Hacienda devuelve al emisor como comprobante de que un DTE fue recibido y validado exitosamente. Sirve como prueba de que el documento fue aceptado por el sistema del MH.Sujeto ExcluidoDocumento tributario electrónico (tipo 14) emitido cuando se adquieren bienes o servicios de personas naturales que no son contribuyentes de IVA. El comprador (contribuyente) es quien emite este documento en nombre del vendedor no inscrito.

T

Tipo de Documento de IdentificaciónClasificación del documento utilizado para identificar a una persona en una transacción fiscal. Los tipos principales en El Salvador son: DUI (Documento Único de Identidad), NIT (Número de Identificación Tributaria) y Pasaporte (para extranjeros).TributoImpuesto o tasa que se aplica a los bienes o servicios en una transacción fiscal. En el contexto DTE, los tributos se especifican por cada línea del cuerpo del documento e incluyen el IVA y otros impuestos especiales cuando corresponde.