Listas de Precios
Cómo crear y gestionar listas de precios con márgenes de ganancia automáticos.
Esta guía explica cómo funcionan las listas de precios en Fiscalízame: cómo se relacionan entre sí, cómo redondean los precios que calculan y qué hacen con sus precios cuando cambia el costo de un producto.
Cómo Funciona el Sistema de Precios
Cada organización tiene una lista Retail (precio de venta al público) y una lista de Costo (precio de adquisición). Con la funcionalidad de listas de precios múltiples de su plan, también tiene una lista de Mayoreo y puede crear listas personalizadas para clientes especiales.
| Lista | Propósito |
|---|---|
| Costo | Precio de adquisición del producto. Es la base para calcular márgenes |
| Retail | Precio de venta al público. Todo producto debe tenerlo |
| Mayoreo | Precio para ventas al por mayor (planes con listas múltiples) |
| Personalizadas | Precios especiales para ciertos clientes (planes con listas múltiples) |
Todos los precios en Fiscalízame incluyen IVA (13%) y se escriben así. Solo el costo puede escribirse sin IVA, tal como aparece en su factura de compra; el sistema lo convierte y lo guarda con IVA.
Paso 1: Acceder a Listas de Precios
Navegue a la sección de Listas de Precios
- En el menú lateral, haga clic en "Gestión"
- Seleccione "Listas de Precios"
- Verá las listas de precios de su organización
Esta sección está disponible en los planes con listas de precios múltiples. En los demás planes, el costo y el precio Retail de cada producto se fijan desde la sección "Precio" del producto.
Paso 2: Entender la Jerarquía de Precios
Comprenda cómo se relacionan las listas entre sí
Cada lista puede tener una lista de respaldo. Si un producto no tiene precio propio en una lista, la lista hereda el precio de su lista de respaldo, y así sucesivamente hasta encontrar un precio.
Por ejemplo, si Mayoreo tiene como respaldo a Retail y un producto no tiene precio de mayoreo, a los clientes de mayoreo se les cobra el precio Retail.
En la sección "Precio" de cada producto verá qué precio hereda cada lista y de cuál lista viene. Con "Fijar propio" le da a esa lista un precio distinto.
Paso 3: Configurar la Política de Precios de una Lista
Defina cómo calcula sus precios cada lista
Al crear o editar una lista (excepto la de Costo), encontrará la sección "Política de precios":
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Redondeo de precios calculados | Cómo terminan los precios que la lista calcula a partir del costo |
| Cuando cambia el costo | Qué hace la lista con sus precios cuando cambia el costo de un producto |
| Margen objetivo | Margen que la calculadora le ofrece para sugerir el precio |
| Margen mínimo | Un precio con menos margen se marca en naranja (no se bloquea) |
Redondeo de precios calculados
El redondeo siempre es hacia arriba, así nunca reduce el margen que pidió. Solo se aplica a los precios que se calculan desde el costo (por margen, por margen objetivo o por un cambio de costo), nunca a un precio que usted escribe.
| Regla | Ejemplo con un precio calculado de $10.23 |
|---|---|
| Exacto (al centavo) | $10.23 |
| Múltiplo de 5 centavos | $10.25 |
| Múltiplo de 25 centavos | $10.25 |
| Múltiplo de 50 centavos | $10.50 |
| Entero | $11.00 |
| Termina en .99 | $10.99 |
| Termina en .95 | $10.95 |
| Termina en .90 | $10.90 |
Cuando cambia el costo
| Opción | Qué pasa con el precio |
|---|---|
| Mantener precio | No cambia; el margen se recalcula contra el nuevo costo |
| Mantener margen | Se recalcula para conservar el margen y se redondea según la regla de la lista |
| Preguntarme | Usted elige en la vista previa del cambio de costo |
Un precio que no tenía costo con qué compararse, o que se vendía al costo o por debajo de él, siempre mantiene su precio, sea cual sea la opción de su lista. Un costo de $0 nunca cambia los precios.
Con "Preguntarme", si el costo cambia desde un lugar sin vista previa (por ejemplo, la edición masiva de la lista de Costo), el precio se mantiene y el producto queda marcado "Precios por revisar" en la lista de productos. La marca desaparece cuando guarda un precio de esa lista para ese producto. Puede ver todos los productos marcados en la pestaña "Precios por revisar" de la lista de productos, también desde "Requiere atención" del dashboard.
Pruebe la política antes de guardarla
A la derecha del formulario (al final en el celular), la tarjeta "Vista previa" muestra qué hará la política con un costo de ejemplo, que usted puede cambiar. Se actualiza mientras modifica los campos:
| Muestra | Ejemplo con costo $10.00, margen objetivo 30 %, redondeo "Termina en .99" y margen mínimo 20 % |
|---|---|
| El precio que calcula la lista | $14.29 redondeado a $14.99 (margen real 33.3 %). Sin margen objetivo, se usa un margen de ejemplo de 30 %. |
| Dónde empieza el aviso del margen mínimo | Bajo $12.50 el precio se marca en naranja. |
| Qué pasa si el costo sube 10 % | Según "Cuando cambia el costo": mantiene $14.99, pasa a $16.99, o se le pregunta cuál de los dos aplicar. |
| De dónde hereda | La lista de respaldo y las que siguen, por ejemplo Mayoreo → Retail. |
| Sus productos (al editar) | Cuántos tienen precio propio en la lista, cuántos lo heredan y cuántos tienen precios por revisar. |
El costo de ejemplo solo sirve para la vista previa: no se guarda.
Paso 4: Gestionar Precios de Productos
Vea y edite los precios de cada lista
Puede modificar los precios de los productos desde:
- La sección "Precio" del producto, al crearlo, al editarlo o en su página de detalle. Ahí fija el costo y los precios de todas las listas a la vez. Para más detalles, consulte la guía Cómo Agregar Productos
- La página de cada lista de precios, donde puede editar un producto o varios a la vez
Paso 5: Asignar Listas de Precios a Clientes
Vincule una lista de precios a cada cliente
Cada cliente tiene una lista de precios asignada, que determina los precios que se aplican al crear una orden para ese cliente.
- Al crear o editar un cliente, seleccione la lista en el campo "Lista de Precios"
- Al crear una orden para ese cliente, el sistema usará los precios de esa lista
- Si un producto no tiene precio en esa lista, el sistema busca en su lista de respaldo
Para más detalles sobre cómo configurar clientes, consulte la guía Cómo Agregar Clientes.
Resumen
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Costo y Retail | Todas las organizaciones los tienen |
| Lista de respaldo | Lista de la que se hereda el precio cuando no hay precio propio |
| Redondeo | Cómo terminan los precios calculados; siempre hacia arriba |
| Cuando cambia el costo | Mantener precio, mantener margen o preguntarme |
| Margen objetivo y mínimo | Sugieren precios y advierten precios con poco margen |
| IVA | Todos los precios se guardan con IVA del 13% |