Incorporacion al Ambiente de Pruebas
Este manual explica paso a paso como completar el proceso de incorporacion al ambiente de pruebas del Ministerio de Hacienda para la emision de Documentos Tributarios Electronicos (DTE).
Requisitos Previos
- Tener NIT de la empresa registrado ante el Ministerio de Hacienda
- Tener NRC (Numero de Registro de Contribuyente) vigente
- Tener credenciales de acceso a Servicios DGII (NIT/DUI + contrasena)
Paso 1: Pagina Principal del Portal
Ingrese al portal de Facturacion Electronica
Ingrese al portal de Facturacion Electronica del Ministerio de Hacienda. Vera dos opciones:
- Emisores DTE → "Iniciar Sesion" (para contribuyentes ya autorizados)
- Solicitud de Ingreso → "Ingresar Solicitud" (para nuevos contribuyentes)
Haga clic en "Ingresar Solicitud" para iniciar el proceso de incorporacion.
Paso 2: Inicio de Sesion
Ingrese sus credenciales
Se le presentara la pantalla de "Solicitud de Ingreso al Ambiente para Pruebas":
- En el campo NIT/DUI, ingrese su numero de identificacion tributaria (sin guiones)
- En el campo Contrasena (Servicios DGII), ingrese su contrasena del portal de la DGII
- Puede usar el icono del ojo para verificar que la contrasena sea correcta
- Haga clic en "Iniciar sesion"
- Si necesita cancelar, haga clic en "Cancelar" para regresar a la pagina principal
Paso 3: Solicitud de Ingreso
Lea y acepte los terminos
Una vez autenticado, vera la pantalla de "Solicitud de Ingreso al ambiente para Pruebas" con informacion importante:
Nota
- La solicitud le habilitara las opciones a Emisores de DTE para realizar las pruebas minimas requeridas
- El objetivo es reemplazar definitivamente la documentacion fiscal fisica por documentos electronicos (Art. 119-B y 119-C del Codigo Tributario)
- Si selecciona Sistema de Transmision: se recomienda tener su sistema de facturacion ya adecuado antes de iniciar pruebas
- Si selecciona Sistema de Facturacion: asegurese de cumplir los parametros establecidos por la Administracion Tributaria
Plazos para pruebas:
- Usuarios del Sistema de Transmision DTE → plazo de 2 meses
- Usuarios del Sistema de Facturacion → plazo de 15 dias
- Marque la casilla "Aceptar" para confirmar que ha leido y acepta los terminos
- Haga clic en "Iniciar" para continuar con el proceso
Consejo
Paso 4: Verificacion de Informacion del Contribuyente
Verifique sus datos
El sistema muestra el Paso 1 — Verificacion de Informacion con los datos de su empresa:
- NIT: Numero de Identificacion Tributaria
- NRC: Numero de Registro de Contribuyente
- Razon Social: Nombre legal de la empresa
Verifique que la informacion sea correcta.
El sistema le pedira confirmar: "Si su informacion es correcta, haga clic en continuar."
- Haga clic en "Continuar" si los datos son correctos
- Haga clic en "Cancel" si necesita corregir algo
Si todo esta correcto, vera el mensaje de bienvenida. Haga clic en "OK" para continuar.
Paso 5: Tipo de Solicitud DTE
Seleccione el tipo de solicitud
Seleccione el tipo de solicitud segun su situacion:
- Nueva Solicitud — Si es su primera vez y no tiene solicitudes activas (opcion mas comun para nuevos usuarios)
- Adicionar DTE — Si ya esta autorizado para emitir DTE y necesita agregar un nuevo tipo
- Ampliacion de plazo para pruebas — Si su acceso al ambiente de pruebas esta proximo a vencer y desea continuar
Nota
Seleccione la opcion correspondiente y haga clic en "Siguiente".
Paso 6: Seleccion del Tipo de Sistema
Elija su sistema de transmision
Elija como transmitira sus documentos electronicos:
- SISTEMA DE TRANSMISION DTE (recomendado para usuarios de Fiscalizame) — Su sistema de facturacion (Fiscalizame) se conectara al sistema de la DGII para transmitir los DTE.
- SISTEMA DE FACTURACION DTE — Solucion gratuita de la DGII para contribuyentes que cumplan los parametros establecidos.
Importante
Haga clic en "Siguiente".
Paso 7: Datos de Contacto
Complete la informacion de contacto
Complete la informacion de la persona de contacto para el proceso de incorporacion. Todos los campos son obligatorios:
- NIT: NIT de la persona de contacto
- Nombre: Nombre completo
- Cargo: Cargo dentro de la empresa
- Telefono: Numero de contacto
- Correo: Correo electronico donde recibira las notificaciones del proceso
Haga clic en "Siguiente" para continuar, o "Regresar" si necesita corregir pasos anteriores.
Paso 8: Seleccion de Tipos de DTE a Emitir
Marque los tipos de documentos
Marque todos los tipos de documentos tributarios que su negocio emite actualmente:
| Documento | Descripcion |
|---|---|
| Factura | Ventas a consumidor final |
| Comprobante de Credito Fiscal | Ventas entre contribuyentes |
| Nota de Remision | Traslado de mercaderia |
| Nota de Credito | Devoluciones o descuentos |
| Nota de Debito | Cargos adicionales |
| Comprobante de Retencion | Retenciones de impuestos |
| Comprobante de Liquidacion | Liquidaciones |
| Documento Contable de Liquidacion | Liquidaciones contables |
| Factura de Exportacion | Ventas al exterior |
| Factura de Sujeto Excluido | Compras a no contribuyentes |
| Comprobante de Donacion | Donaciones |
Nota
Haga clic en "Siguiente".
Paso 9: Solicitud Aprobada
Solicitud completada
Si todo fue completado correctamente, vera el mensaje de aprobacion:
Consejo
Para continuar con la incorporacion y autorizacion para emitir DTE, debe ingresar al enlace que se enviara al correo electronico del contacto registrado en el paso anterior.
Haga clic en "Finalizar" para cerrar el proceso.
Que sigue?
- Revise el correo electronico registrado — recibira un enlace para continuar
- Complete el proceso de certificacion en el ambiente de pruebas
- Una vez aprobadas las pruebas, podra emitir DTE en produccion a traves de Fiscalizame