Notas de Remisión

Cómo documentar el traslado de mercadería entre ubicaciones.

Esta guía explica cómo crear Notas de Remisión en Fiscalizame. Una Nota de Remisión (DTE tipo 04) documenta el traslado físico de mercadería sin que exista una venta. Es un documento de control que ampara los bienes en tránsito.

Qué es una Nota de Remisión

Una Nota de Remisión no representa una venta. Es un documento tributario electrónico que se utiliza exclusivamente para documentar el movimiento físico de bienes de un lugar a otro. A diferencia de una factura o crédito fiscal, la Nota de Remisión no genera cuentas por cobrar ni afecta los saldos del cliente.

Casos de uso comunes

  • Traslado entre sucursales — mover mercadería de una bodega a otra sucursal de la misma empresa
  • Consignación — enviar productos a un cliente para que los venda, emitiendo la factura posteriormente
  • Muestras sin valor comercial — enviar muestras de producto que no tienen un precio de venta
  • Depósitos temporales — trasladar bienes a un almacen temporal o a un tercero para custodia

Al no ser una venta, la Nota de Remisión no afecta las cuentas por cobrar de su organización. El receptor de los bienes no adquiere una deuda con usted por este documento.

Paso 1: Acceder a la Sección

Navegue a Notas de Remisión

  • Haga clic en "Notas de Remisión" en el menú lateral
  • Verá la lista de notas de remisión existentes de su organización
  • Haga clic en el botón "Crear Nota de Remisión" en la esquina superior derecha

Paso 2: Seleccionar el Receptor

Seleccione el cliente que recibirá la mercadería

En el campo "Cliente", busque y seleccione la persona o empresa que recibirá los bienes. Aunque no se trata de una venta, el Ministerio de Hacienda requiere que se identifique al receptor de la mercadería.

Si el traslado es entre sucursales de su propia empresa, puede crear un cliente que represente a su organización para utilizarlo como receptor en estos casos.

Paso 3: Configurar el Título de Bienes

Seleccione el Título de Bienes

El campo "Título de Bienes" es obligatorio y define la naturaleza del traslado. Indica bajo qué condición se transfieren los bienes al receptor.

Las opciones disponibles según el catálogo del Ministerio de Hacienda (CAT-016) son:

CódigoTítulo de BienesDescripción01PropiedadTransferencia de bienes con cambio de propiedad02ConsignaciónBienes entregados en consignación para venta03DepósitoBienes entregados en depósito temporal04Traslado entre EstablecimientosMovimiento de bienes entre establecimientos propios05Envío de MuestraEnvío de muestras sin valor comercial

El Título de Bienes es un campo obligatorio. El Ministerio de Hacienda rechazará la Nota de Remisión si no se incluye esta información.

Paso 4: Agregar los Productos

Agregue los productos que se trasladan

Agregue cada producto que forma parte del traslado:

  • Haga clic en "Agregar Producto"
  • Busque y seleccione el producto del catálogo
  • Indique la cantidad que se traslada
  • Repita para cada producto adicional

LimiteValorMáximo de ítems por nota2,000 productosDocumentos relacionadosHasta 50 documentosDocumentos Relacionados (opcional)Si la nota de remisión está vinculada a otros documentos (por ejemplo, una orden de compra o un contrato), puede agregar referencias a documentos relacionados. Esto es opcional pero puede ser útil para trazabilidad.

Paso 5: Revisar y Enviar

Confirme y transmita la Nota de Remisión

Antes de enviar, revise que toda la información sea correcta:

  • El receptor (cliente) está correctamente seleccionado
  • El título de bienes corresponde a la naturaleza del traslado
  • Los productos y cantidades son correctos

Al confirmar, el sistema:

  • Genera el DTE tipo 04 (Nota de Remisión)
  • Transmite el documento al Ministerio de Hacienda
  • Almacena el documento en su organización

Una vez transmitida, la Nota de Remisión queda registrada en el sistema del MH. Puede consultarla y descargarla en cualquier momento desde la sección de Generar y Gestionar DTEs.

Diferencias con Otros Documentos

CaracterísticaNota de RemisiónFactura / Crédito FiscalRepresenta una ventaNoSíGenera cuenta por cobrarNoSi (si es al crédito)Se transmite al MHSíSíTipo de DTE0401 (Factura) / 03 (CCF)Requiere Título de BienesSíNo