Notas de Remision

Esta guia explica como crear Notas de Remision en Fiscalizame. Una Nota de Remision (DTE tipo 04) documenta el traslado fisico de mercaderia sin que exista una venta. Es un documento de control que ampara los bienes en transito.

Que es una Nota de Remision

Una Nota de Remision no representa una venta. Es un documento tributario electronico que se utiliza exclusivamente para documentar el movimiento fisico de bienes de un lugar a otro. A diferencia de una factura o credito fiscal, la Nota de Remision no genera cuentas por cobrar ni afecta los saldos del cliente.

Casos de uso comunes

  • Traslado entre sucursales — mover mercaderia de una bodega a otra sucursal de la misma empresa
  • Consignacion — enviar productos a un cliente para que los venda, emitiendo la factura posteriormente
  • Muestras sin valor comercial — enviar muestras de producto que no tienen un precio de venta
  • Depositos temporales — trasladar bienes a un almacen temporal o a un tercero para custodia

Nota

Al no ser una venta, la Nota de Remision no afecta las cuentas por cobrar de su organizacion. El receptor de los bienes no adquiere una deuda con usted por este documento.

Paso 1: Acceder a la Seccion

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Navegue a Notas de Remision

  1. Haga clic en "Notas de Remision" en el menu lateral
  2. Vera la lista de notas de remision existentes de su organizacion
  3. Haga clic en el boton "Crear Nota de Remision" en la esquina superior derecha

Paso 2: Seleccionar el Receptor

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Seleccione el cliente que recibira la mercaderia

En el campo "Cliente", busque y seleccione la persona o empresa que recibira los bienes. Aunque no se trata de una venta, el Ministerio de Hacienda requiere que se identifique al receptor de la mercaderia.

Consejo

Si el traslado es entre sucursales de su propia empresa, puede crear un cliente que represente a su organizacion para utilizarlo como receptor en estos casos.

Paso 3: Configurar el Titulo de Bienes

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Seleccione el Titulo de Bienes

El campo "Titulo de Bienes" es obligatorio y define la naturaleza del traslado. Indica bajo que condicion se transfieren los bienes al receptor.

Las opciones disponibles segun el catalogo del Ministerio de Hacienda (CAT-016) son:

Codigo Titulo de Bienes Descripcion
01PropiedadTransferencia de bienes con cambio de propiedad
02ConsignacionBienes entregados en consignacion para venta
03DepositoBienes entregados en deposito temporal
04Traslado entre EstablecimientosMovimiento de bienes entre establecimientos propios
05Envio de MuestraEnvio de muestras sin valor comercial

Importante

El Titulo de Bienes es un campo obligatorio. El Ministerio de Hacienda rechazara la Nota de Remision si no se incluye esta informacion.

Paso 4: Agregar los Productos

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Agregue los productos que se trasladan

Agregue cada producto que forma parte del traslado:

  1. Haga clic en "Agregar Producto"
  2. Busque y seleccione el producto del catalogo
  3. Indique la cantidad que se traslada
  4. Repita para cada producto adicional
Limite Valor
Maximo de items por nota 2,000 productos
Documentos relacionados Hasta 50 documentos

Documentos Relacionados (opcional)

Si la nota de remision esta vinculada a otros documentos (por ejemplo, una orden de compra o un contrato), puede agregar referencias a documentos relacionados. Esto es opcional pero puede ser util para trazabilidad.

Paso 5: Revisar y Enviar

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Confirme y transmita la Nota de Remision

Antes de enviar, revise que toda la informacion sea correcta:

  • El receptor (cliente) esta correctamente seleccionado
  • El titulo de bienes corresponde a la naturaleza del traslado
  • Los productos y cantidades son correctos

Al confirmar, el sistema:

  1. Genera el DTE tipo 04 (Nota de Remision)
  2. Transmite el documento al Ministerio de Hacienda
  3. Almacena el documento en su organizacion

Nota

Una vez transmitida, la Nota de Remision queda registrada en el sistema del MH. Puede consultarla y descargarla en cualquier momento desde la seccion de Generar y Gestionar DTEs.

Diferencias con Otros Documentos

Caracteristica Nota de Remision Factura / Credito Fiscal
Representa una venta No Si
Genera cuenta por cobrar No Si (si es al credito)
Se transmite al MH Si Si
Tipo de DTE 04 01 (Factura) / 03 (CCF)
Requiere Titulo de Bienes Si No