Notas de Debito

Esta guia explica como emitir Notas de Debito en Fiscalizame. Las Notas de Debito (DTE tipo 06) son documentos tributarios que agregan cargos adicionales a documentos previamente emitidos, aumentando el monto facturado al cliente.

Cuando usar una Nota de Debito?

Las Notas de Debito se utilizan en los siguientes casos:

  • Cargos por intereses — cobro de intereses por pagos atrasados o financiamiento
  • Cargos adicionales — fletes, seguros u otros servicios no incluidos en la factura original
  • Aumentos de precio — correccion de precios cuando se facturo un monto menor al correcto
  • Correcciones al alza — cualquier ajuste que incremente el monto del documento original

Nota

La Nota de Debito siempre aumenta el monto adeudado por el cliente. Si necesita reducir el monto (por devoluciones, descuentos o anulaciones), debe emitir una Nota de Credito.

Diferencia entre Nota de Credito y Nota de Debito

Caracteristica Nota de Credito (tipo 05) Nota de Debito (tipo 06)
Efecto en la deuda Reduce el monto adeudado Aumenta el monto adeudado
Uso principal Devoluciones, descuentos, anulaciones Cargos adicionales, intereses, aumentos
Impacto en cuentas por cobrar Disminuye el saldo del cliente Incrementa el saldo del cliente

Requisitos Previos

  • Los documentos originales que desea ajustar deben haber sido aceptados por el MH (tener sello de recepcion)
  • Solo se pueden referenciar documentos de tipo Comprobante de Credito Fiscal (03) o Comprobante de Retencion (07)
  • Todos los documentos relacionados deben ser del mismo tipo (todos CCF o todos CRE, no se pueden mezclar)

Paso 1: Acceder a Notas de Debito

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Navegue a la seccion de Notas de Debito

  1. Haga clic en "Notas de Debito" en el menu lateral
  2. Vera la lista de todas las notas de debito emitidas por su organizacion
  3. Haga clic en el boton "Crear Nota de Debito"

Paso 2: Seleccionar Documentos Relacionados

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Seleccione los documentos a los que desea agregar cargos

El primer paso para crear una Nota de Debito es seleccionar los documentos originales que se veran afectados por el cargo adicional.

  1. Busque los documentos por numero de control, cliente o fecha
  2. Seleccione uno o mas documentos de la lista
  3. Verifique que todos los documentos seleccionados sean del mismo tipo

Importante

Puede seleccionar hasta 50 documentos relacionados por cada Nota de Debito. Todos deben ser del mismo tipo (todos CCF o todos CRE, no se pueden mezclar) y deben haber sido aceptados por el MH.

Paso 3: Agregar Items a Debitar

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Especifique los cargos adicionales

Una vez seleccionados los documentos relacionados, debe especificar los items y montos a debitar:

  1. Agregue los items que representan los cargos adicionales
  2. Para cada item, indique la cantidad correspondiente
  3. Especifique el monto a debitar por cada item
  4. El sistema calcula automaticamente los subtotales, IVA y total de la nota

Nota

Una Nota de Debito puede contener hasta 2,000 items en total. Este es el limite maximo establecido por el Ministerio de Hacienda.

Paso 4: Revisar y Emitir

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Revise los totales y confirme la emision

Antes de emitir la Nota de Debito, revise cuidadosamente:

  • Documentos relacionados — verifique que los documentos seleccionados son los correctos
  • Items y cantidades — confirme que los cargos adicionales son correctos
  • Montos — revise los subtotales, IVA y total de la nota

Una vez verificado todo, haga clic en "Crear Nota de Debito". El sistema:

  1. Genera el DTE tipo 06 (Nota de Debito)
  2. Firma digitalmente el documento
  3. Lo coloca en la cola de transmision al Ministerio de Hacienda

Advertencia

Una vez emitida y aceptada por el MH, la Nota de Debito no puede eliminarse. Si necesita revertir un cargo, debera emitir una Nota de Credito por el mismo monto.

Paso 5: Verificar la Aceptacion

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Confirme que el MH acepto la nota

Despues de emitir la Nota de Debito, verifique que fue aceptada por el MH:

  1. Navegue a la seccion de "DTEs" o regrese a "Notas de Debito"
  2. Busque la nota recien emitida
  3. Verifique que el estado sea "Transmitida" y que tenga sello de recepcion

Una vez aceptada la Nota de Debito:

  • El cliente recibe la Nota de Debito por correo electronico
  • El documento queda registrado como DTE valido ante el Ministerio de Hacienda

Consejo

Para gestionar todos sus documentos tributarios, incluyendo Notas de Debito, consulte la guia Generar y Gestionar DTEs.