Establecimientos y Puntos de Venta
Esta guia explica como configurar los establecimientos (ubicaciones fisicas) y puntos de venta (terminales) de su negocio en Fiscalizame. Estas configuraciones son esenciales para la generacion correcta de documentos tributarios electronicos (DTE), ya que determinan los numeros de control que se transmiten al Ministerio de Hacienda.
Estructura General
Fiscalizame organiza la operacion de su negocio en dos niveles:
| Concepto | Que es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Establecimiento | Una ubicacion fisica de su negocio (sucursal, casa matriz, bodega, patio) | Sucursal Centro, Bodega Santa Tecla |
| Punto de Venta | Una terminal o caja dentro de un establecimiento | Caja 1, Caja 2, Terminal Movil |
Cada establecimiento puede tener uno o mas puntos de venta. La combinacion de establecimiento y punto de venta determina el numero de control de los DTEs que se generan.
Nota
DTE-01-S001P001-000000000000001. El Ministerio de Hacienda valida que estos codigos cumplan con el formato establecido.Paso 1: Acceder a Establecimientos
Navegue a la seccion de Establecimientos
- En el menu lateral, haga clic en "Organizacion"
- Seleccione "Establecimientos"
- Vera la lista de establecimientos registrados de su organizacion
Al configurar su organizacion por primera vez, el sistema crea automaticamente un establecimiento predeterminado.
Paso 2: Crear un Establecimiento
Registre una ubicacion fisica de su negocio
Haga clic en "Crear Establecimiento" y complete los siguientes campos:
| Campo | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
| Nombre | Si | Nombre descriptivo del establecimiento (ej. "Sucursal Centro") |
| Tipo | Si | Tipo de establecimiento segun clasificacion del MH |
| Codigo MH | Si | Codigo de 4 caracteres (letra + 3 digitos) |
| Municipio | Si | Municipio donde se ubica el establecimiento |
| Direccion | Si | Direccion fisica completa |
| Predeterminado | No | Marcar como establecimiento por defecto |
Tipos de Establecimiento y Codigos
El codigo MH del establecimiento debe seguir un formato especifico segun el tipo:
| Tipo | Letra | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Sucursal | S | S + 3 digitos | S001, S002 |
| Casa Matriz | M | M + 3 digitos | M001 |
| Bodega | B | B + 3 digitos | B001, B002 |
| Patio | P | P + 3 digitos | P001 |
Importante
P001 identifica un Patio. En el contexto de puntos de venta, P001 identifica una terminal. Ambos codigos se combinan en el numero de control del DTE.Importante
Consejo
Paso 3: Acceder a Puntos de Venta
Navegue a la seccion de Puntos de Venta
- En el menu lateral, haga clic en "Organizacion"
- Seleccione "Puntos de Venta"
- Vera la lista de puntos de venta registrados
Cada punto de venta esta asociado a un establecimiento. Puede filtrar la lista por establecimiento para ver los puntos de venta de cada ubicacion.
Paso 4: Crear un Punto de Venta
Registre una terminal o caja
Haga clic en "Crear Punto de Venta" y complete los siguientes campos:
| Campo | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
| Nombre | Si | Nombre descriptivo (ej. "Caja 1", "Terminal Movil") |
| Establecimiento | Si | Establecimiento al que pertenece este punto de venta |
| Codigo MH | Si | Codigo de 4 caracteres: P + 3 digitos (ej. P001) |
| Activo | No | Si el punto de venta esta disponible para operar |
Nota
Ejemplo de Numero de Control
Si tiene un establecimiento S001 (Sucursal) con un punto de venta P001, los DTEs generados desde ese punto tendran numeros de control como:
DTE-01-S001P001-000000000000001(Factura de Consumidor Final)DTE-03-S001P001-000000000000001(Comprobante de Credito Fiscal)
Paso 5: Vincular un Dispositivo Fisico (Pairing)
Asocie un dispositivo al punto de venta
Si utiliza el Punto de Venta (POS) de Fiscalizame en un dispositivo fisico (tablet, computadora, etc.), debe vincular ese dispositivo con el punto de venta correspondiente. Este proceso se llama pairing (emparejamiento).
Generar un Codigo de Emparejamiento
- Desde la pantalla de administracion del punto de venta, haga clic en "Generar Codigo de Emparejamiento"
- Se generara un codigo con formato ABC-XY-123
- Este codigo es valido por 24 horas y solo se puede usar una vez
Vincular el Dispositivo
- Abra el POS de Fiscalizame en el dispositivo que desea vincular
- El sistema le mostrara automaticamente la pantalla de emparejamiento
- Ingrese el codigo de emparejamiento generado
- El dispositivo quedara vinculado al punto de venta
Nota
Importante
Paso 6: Entender los Numeros de Control
Comprenda como se generan los numeros de control
El numero de control es un identificador unico que el Ministerio de Hacienda asigna a cada DTE. Su formato depende directamente de la configuracion de establecimientos y puntos de venta:
Formato: DTE-{tipo}-{establecimiento}{punto de venta}-{secuencia}
| Componente | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| DTE | Prefijo fijo | DTE |
| Tipo | Codigo del tipo de documento | 01 (Factura), 03 (Credito Fiscal) |
| Establecimiento | Codigo MH del establecimiento | S001, M001 |
| Punto de Venta | Codigo MH del punto de venta | P001, P002 |
| Secuencia | Numero correlativo (15 digitos) | 000000000000001 |
Advertencia
Cada combinacion de establecimiento + punto de venta + tipo de DTE mantiene su propia secuencia independiente. Esto significa que la Caja 1 de la Sucursal Centro tiene una secuencia diferente a la Caja 2 de la misma sucursal.
Resumen
| Concepto | Descripcion |
|---|---|
| Establecimiento | Ubicacion fisica con codigo MH (S001, M001, B001) |
| Punto de Venta | Terminal dentro de un establecimiento con codigo P + 3 digitos |
| Emparejamiento | Vinculacion de un dispositivo fisico al punto de venta (codigo valido 24h) |
| Numero de Control | DTE-{tipo}-{establecimiento}{POS}-{secuencia} |
| Predeterminado | Un establecimiento por defecto para las ordenes de venta |