Control de Horas
Cómo habilitar la marcación de horas, registrar entradas y salidas de empleados, y aprobar los registros de tiempo.
Esta guía explica cómo habilitar el control de horas, cómo los empleados registran sus entradas y salidas, y cómo los administradores gestionan y aprueban los registros de tiempo. Las horas trabajadas alimentan directamente el cálculo de nómina.
Paso 1: Habilitar el Control de Horas
Active la función para su organización
- El control de horas está desactivado por defecto
- Un administrador de la plataforma puede activarlo desde la configuración de funciones de la organización
- Una vez activo, verá la opción "Control de Horas" en el menú lateral, dentro de la sección de gestión
Si no ve la opción en el menú, verifique que la función esté habilitada para su organización y que su rol tenga el permiso de gestión de marcaciones.
Paso 2: Configurar los Empleados
Indique qué empleados registran tiempo
Cada empleado tiene el campo "Registra Tiempo", activo por defecto. Cuando está activado, el empleado podrá:
- Registrar su hora de entrada y salida
- Acumular horas trabajadas que se reflejan en su perfil
- Generar registros de tiempo para los cálculos de nómina
Desactive esta opción para empleados cuya compensación es fija y no requiere control de horas, como contratistas con tarifa por proyecto.
Paso 3: Marcar Asistencia (Empleado)
Registre su entrada y salida
Los empleados con una cuenta de usuario vinculada verán la opción "Marcar Asistencia" en el menú lateral:
- Marcar Entrada: registra el inicio de la jornada con la hora actual, o con una hora manual si necesita corregirla
- Marcar Salida: cierra el registro abierto e indica los minutos de descanso tomados
- Registro Manual: permite ingresar una jornada completa (entrada y salida) que olvidó marcar en su momento
La pantalla también muestra las horas acumuladas del día, de la semana y del mes, junto con los registros más recientes.
No es posible registrar horas en el futuro ni tener dos entradas abiertas al mismo tiempo. Si olvidó marcar su salida, utilice la salida manual o solicite la corrección a un administrador.
Paso 4: Gestionar los Registros (Administrador)
Administre las marcaciones de todo el personal
Los usuarios con el permiso de gestión de marcaciones pueden, desde "Control de Horas":
- Ver todos los registros de tiempo con filtros por empleado, rango de fechas y estado
- Marcar entrada y salida en nombre de un empleado
- Crear, editar y eliminar registros manuales
- Clasificar los registros como jornada regular, hora extra o día festivo
Paso 5: Aprobar los Registros de Tiempo
Valide las horas antes de calcular la nómina
Cada registro completado puede ser aprobado por un administrador. La aprobación deja constancia de quién validó el registro y cuándo lo hizo.
Revise y apruebe los registros de tiempo antes de generar el período de nómina, así el cálculo de horas trabajadas queda respaldado por registros validados.