Marcar Asistencia desde el Celular

Guía para empleados: cómo marcar entrada y salida desde el teléfono (Android o iPhone) y crear un atajo de acceso rápido.

Esta guía está dirigida a los empleados que registran su tiempo de trabajo con la opción "Marcar Asistencia", especialmente desde un teléfono móvil (Android o iPhone). Aprenderá a marcar su entrada y salida desde el navegador del teléfono y a crear un atajo en la pantalla de inicio para abrir el reloj de marcación con un solo toque.

Antes de Empezar

Para poder marcar asistencia necesita:

  • Una cuenta de usuario en Fiscalízame vinculada a su ficha de empleado
  • Que su organización tenga habilitada la función Control de Horas
  • Que su ficha de empleado tenga activa la opción "Registra Tiempo"

Si al iniciar sesión no ve la opción "Marcar Asistencia" en el menú, contacte al administrador de su organización para que verifique los puntos anteriores.

Acceder al Reloj de Marcación

  1. Abra el navegador de su teléfono (Chrome en Android, Safari en iPhone)
  2. Ingrese a Fiscalízame e inicie sesión con su correo y contraseña
  3. Abra el menú lateral y toque "Marcar Asistencia"

La pantalla del reloj está diseñada para usarse con una mano: un botón grande para marcar, botones rápidos para el descanso y su resumen de horas siempre visible.

Marcar Entrada y Salida desde el Teléfono

Registrar Entrada

Cuando no tiene una jornada abierta, la pantalla muestra la hora actual en grande:

  • Toque el botón verde "Registrar Entrada": un solo toque inicia su jornada con la hora actual
  • Si llegó antes y olvidó marcar, toque "Ingresar otra hora de entrada" para indicar la hora correcta antes de confirmar

Registrar Salida

Mientras trabaja, la pantalla muestra la etiqueta "Estás trabajando" y un cronómetro con el tiempo transcurrido:

  1. Seleccione el descanso que tomó con los botones rápidos: Sin descanso, 15 min, 30 min, 45 min, 1 hora u Otro para un valor personalizado
  2. Revise el "Total a registrar" que se muestra antes de confirmar
  3. Toque el botón rojo "Registrar Salida"

Si necesita indicar una hora de salida distinta o dejar una nota, toque "Ajustar hora de salida o agregar nota" antes de confirmar.

No es posible registrar horas en el futuro ni tener dos entradas abiertas al mismo tiempo. Si un registro lleva más de 12 horas abierto, la pantalla le sugerirá ajustar la hora de salida por si olvidó marcar.

¿Olvidó marcar un día completo?

Toque "¿Olvidaste marcar un día? Registro manual completo" e ingrese la entrada, la salida, los minutos de descanso y una nota opcional. Verá las horas calculadas antes de guardar con "Registrar Horas".

Su resumen de horas

Debajo del botón principal verá sus horas acumuladas de hoy, esta semana y este mes, el progreso hacia su meta mensual (si su empleador definió una) y sus registros más recientes con su estado: En curso, Pendiente o Aprobado.

Crear un Atajo en la Pantalla de Inicio

Un atajo abre el reloj de marcación con un solo toque, como si fuera una aplicación más de su teléfono. Solo necesita crearlo una vez.

En Android (Chrome)

Abra el reloj de marcación en Chrome

Inicie sesión en Fiscalízame y entre a "Marcar Asistencia", de modo que la página del reloj quede abierta en el navegador.

Abra el menú del navegador

Toque el botón de tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha de Chrome.

Seleccione "Añadir a pantalla de inicio"

En el menú, toque "Añadir a pantalla de inicio" (según la versión de Chrome puede aparecer como "Agregar a la pantalla principal").

Asigne un nombre y confirme

Escriba un nombre corto, por ejemplo "Marcar Horas", y toque "Añadir". El ícono aparecerá en la pantalla de inicio de su teléfono.

En iPhone o iPad (Safari)

Abra el reloj de marcación en Safari

Inicie sesión en Fiscalízame y entre a "Marcar Asistencia". Use Safari para este paso: otros navegadores en iOS no siempre ofrecen la opción de agregar a la pantalla de inicio.

Toque el botón Compartir

Es el ícono del cuadro con una flecha hacia arriba, ubicado en la barra inferior del iPhone (en iPad aparece en la parte superior).

Seleccione "Agregar a pantalla de inicio"

Deslice hacia abajo en la lista de opciones hasta encontrar "Agregar a pantalla de inicio" y tóquela.

Asigne un nombre y confirme

Escriba un nombre corto, por ejemplo "Marcar Horas", y toque "Agregar". El ícono aparecerá junto a sus demás aplicaciones.

La primera vez que abra el atajo, el sistema puede pedirle iniciar sesión de nuevo. Después de hacerlo, la sesión quedará guardada y los siguientes toques lo llevarán directamente al reloj de marcación.

Opcional: Marcar con Siri (iPhone)

Si además quiere abrir el reloj con un comando de voz, use la aplicación Atajos de iOS:

  1. Con la página de "Marcar Asistencia" abierta en Safari, copie la dirección desde la barra del navegador (termina en /employee/time-clock)
  2. Abra la aplicación Atajos y toque el botón "+" para crear un atajo nuevo
  3. Toque "Añadir acción", busque la acción "Abrir URL" y selecciónela
  4. Pegue en el campo de URL la dirección que copió en el primer paso
  5. Toque el nombre del atajo en la parte superior, llámelo por ejemplo "Marcar asistencia" y guarde con "OK"

Desde ese momento puede decir "Oye Siri, marcar asistencia" y el teléfono abrirá el reloj de marcación. Desde la misma aplicación Atajos también puede agregarlo como widget o a la pantalla de inicio.

Consejos Finales

Marque su entrada apenas comience la jornada y su salida antes de guardar el teléfono. Los botones rápidos de descanso hacen que registrar la salida tome menos de cinco segundos, y sus horas quedan listas para la aprobación del administrador y el cálculo de nómina.

Si cometió un error en una marcación ya registrada, solicite la corrección a un administrador de su organización: ellos pueden editar los registros desde el módulo "Control de Horas".