Importar Productos desde CSV
Cómo cargar tu catálogo desde un archivo CSV: preparar el archivo, asignar sus columnas, revisar los errores e importar productos con precios, categorías y variantes.
Si ya tiene su catálogo en una hoja de cálculo o en otro sistema, puede cargarlo completo en Fiscalízame desde un archivo CSV, en lugar de crear los productos uno por uno. La importación crea los productos con su código, descripción, categorías, unidad de medida, precios de cada lista, costo y, si su plan las incluye, sus variantes (tallas, colores u otras opciones).
Necesita el permiso para crear productos. Para importar el costo y los precios de las listas distintas a la de venta necesita, además, el permiso para gestionar precios.
Paso 1: Prepare su archivo
Guárdelo como CSV
- En Excel: Archivo → Guardar como y elija CSV UTF-8 (delimitado por comas) o CSV (delimitado por comas).
- En Google Sheets: Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv).
- Se aceptan archivos separados por comas, punto y coma o tabuladores, con o sin fila de encabezados, en UTF-8 (con o sin BOM) o en el formato que guarda Excel: los acentos y las eñes se leen correctamente.
- Cada archivo puede tener hasta 5,000 filas y pesar hasta 5 MB. Si su catálogo es más grande, divídalo en varios archivos.
Una fila por producto
No hace falta que sus columnas se llamen como las de Fiscalízame: en el siguiente paso usted elige qué columna corresponde a cada campo. Si prefiere partir de un formato listo, haga clic en "Descargar plantilla" en la página de importación.
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| Nombre (obligatorio) | El nombre del producto. |
| Código | Su propio código (SKU) o el código de barras: hasta 25 caracteres entre letras, números, puntos y guiones, sin espacios. Si lo deja vacío, se asigna el siguiente número automáticamente. |
| Descripción | Texto libre, hasta 2,000 caracteres. |
| Categoría | Una o varias separadas por coma. Para una subcategoría escriba Bebidas > Gaseosas, o use la columna Subcategoría. |
| Unidad de medida | Unidad, Caja, Kilogramo, Libra, Litro… (también kg, lb, und) o su código de Hacienda. Si la deja vacía: Unidad. |
| Tipo de ítem | Bien, Servicio o Ambos. Si lo deja vacío: Bien. |
| Activo, Controla inventario, Precio variable | Sí o No. |
| Precio de venta y precios de otras listas | El precio de cada lista. Se aceptan $1,250.50, 1250.50 o 12,50. |
| Costo | Lo que le cuesta el producto; con él se calcula el margen de cada precio. |
| Opción 1, 2 y 3 (nombre y valor) | Para variantes: por ejemplo, una columna Talla y otra Color. |
Productos con variantes
Las filas con el mismo nombre y distintos valores de opción se importan como variantes de un solo producto. Por ejemplo:
| Nombre | Código | Talla | Color | Precio de venta |
|---|---|---|---|---|
| Camisa polo | 0101 | S | Azul | 15.00 |
| Camisa polo | 0102 | M | Azul | 16.00 |
| Camisa polo | 0103 | S | Rojo |
Esto crea el producto "Camisa polo" con tres variantes. Cada variante conserva el código y los precios de su fila; una variante sin precios toma los de la primera. Lo que comparten todas las variantes (descripción, categorías, unidad, tipo y estado) se toma de la primera fila del producto. Las combinaciones que no aparecen en el archivo (en el ejemplo, M / Rojo) no se crean.
Las variantes están disponibles en los planes Negocio, Profesional y Empresarial. Si su plan no las incluye, las columnas de opciones no se ofrecen.
Paso 2: Suba el archivo
- Vaya a Productos y haga clic en "Importar CSV".
- Arrastre su archivo a la zona de carga o haga clic en ella para seleccionarlo.
Paso 3: Indique qué hay en cada columna
Para cada columna de su archivo verá su nombre y algunos de sus valores. Elija el campo que llena, o deje "No importar" en las columnas que no necesita.
- Si su archivo tiene encabezados, Fiscalízame sugiere los campos según el nombre de cada columna (por ejemplo, "Producto" → Nombre, "SKU" → Código, "Talla" → Opción 1). Revise la sugerencia antes de continuar.
- Si la primera fila de su archivo ya es un producto, desmarque "La primera fila tiene los nombres de las columnas".
- En Opciones indique si sus montos incluyen IVA (si no, se les suma el 13 %), si desea crear las categorías que no existan y si acepta precios bajo el costo.
Paso 4: Revise e importe
Al hacer clic en "Revisar el archivo", Fiscalízame revisa todas las filas sin crear nada y le muestra:
- Cuántos productos, variantes y categorías nuevas se crearán.
- Las filas con errores y el motivo de cada una (por ejemplo, un código que ya existe o un precio que no es un número). Estas filas no se importan.
- Los avisos: filas que sí se importan pero conviene revisar, como un producto con el mismo nombre que otro existente.
Cuando todo esté como espera, haga clic en "Importar". La importación continúa aunque salga de la página; al volver verá el resultado.
Cancelar o detener una importación
- Antes de importar (al asignar las columnas o al revisar), haga clic en "Cancelar importación": se descarta el archivo y no se crea nada. Si solo sale de la página, el archivo queda guardado 7 días por si quiere retomarlo y después se elimina.
- Mientras se importa, haga clic en "Detener importación". Los productos que ya se crearon se conservan; la importación termina el producto que está guardando y se detiene. Las filas que faltaban aparecen como rechazadas: descárguelas e impórtelas cuando quiera.
Si algunas filas no se importaron
Haga clic en "Descargar filas rechazadas": obtendrá un CSV con esas filas tal como venían, su número de fila y el motivo. Corríjalas y vuelva a importar solo ese archivo; las demás filas ya están creadas.
La importación solo crea productos nuevos: una fila cuyo código ya pertenece a un producto existente (incluidos los archivados) no se importa. Si vuelve a importar un archivo completo, quite primero las filas que ya se importaron.
Preguntas frecuentes
¿Cuenta para el límite de productos de mi plan?
Sí. Cada producto cuenta una vez, también un producto con variantes. Si el archivo crearía más productos de los que su plan permite, la importación no comienza y se le indica cuántos más puede crear.
¿Se importan las existencias?
No por ahora. Después de importar el catálogo, registre las existencias de cada establecimiento desde Inventario con un ajuste manual.
¿Puedo importar las imágenes?
No. Agregue la imagen de cada producto desde su página.