Documentos Autorizados por Hacienda
Qué tipos de documento puede emitir tu organización, qué cambia en la aplicación y cómo habilitar otro tipo.
Para emitir un tipo de documento tributario electrónico, tu organización debe tenerlo autorizado por el Ministerio de Hacienda: lo solicitaste al acreditarte y pasaste sus pruebas de certificación. Fiscalízame solo te ofrece lo que puedes emitir, para que nadie de tu equipo intente un documento que Hacienda rechazaría.
Dónde ver qué tienes autorizado
En Organizaciones → Mi Organización, pestaña DTE / MH, la sección Documentos autorizados por Hacienda muestra cada tipo agrupado:
| Grupo | Tipos |
|---|---|
| Documentos de venta | Factura de Consumidor Final (01), Comprobante de Crédito Fiscal (03), Factura de Exportación (11), Factura de Sujeto Excluido (14) |
| Notas | Nota de Crédito (05), Nota de Débito (06), Nota de Remisión (04) |
| Comprobantes | Comprobante de Retención (07), Comprobante de Liquidación (08), Comprobante de Donación (15) |
| Eventos | Evento de Retorno (18), Evento de Operaciones Especiales (17) |
Los tipos autorizados aparecen marcados en verde. Las anulaciones y la contingencia acompañan a todos los tipos, así que no se marcan por separado.
Qué cambia en la aplicación
- Menú: las secciones de los tipos que no tienes autorizados (por ejemplo, Notas de Remisión o Devoluciones) no aparecen.
- Órdenes y punto de venta: el documento de cada venta se elige entre los autorizados. Si un cliente con NRC pediría un Crédito Fiscal y tu organización solo tiene autorizada la Factura, se le emite una Factura. Si un cliente solo puede recibir un tipo que no tienes autorizado (por ejemplo, un cliente del exterior sin la Factura de Exportación), el formulario lo avisa debajo del cliente y no deja guardar la orden con ese documento.
- Ajustar una venta: las notas y las devoluciones que no tienes autorizadas aparecen cerradas, con el motivo.
Al activarse esta función, cada organización quedó autorizada para los tipos de documento que ya había emitido, además de la Factura. Las organizaciones nuevas empiezan con la Factura, el Crédito Fiscal, la Nota de Crédito y la Nota de Débito.
Cómo habilitar otro tipo
- Solicita el tipo de documento a Hacienda desde su portal.
- Pide al equipo de Fiscalízame que corra sus pruebas de certificación. Las pruebas van al ambiente de pruebas de Hacienda, así que, si ya estás en producción, sigues emitiendo con normalidad mientras se hacen. Lee Pruebas de certificación.
- Cuando Hacienda te lo autorice, el equipo de Fiscalízame lo marca en tu organización y la sección correspondiente aparece en el menú.