Variantes de Producto

Cómo vender un producto en varias tallas, colores u otras opciones, cada una con su código, precio e inventario.

Las variantes le permiten vender un mismo producto en varias tallas, colores, materiales u otras opciones sin crear un producto suelto por cada combinación. Por ejemplo, una "Camisa polo" en tallas S, M y L y en colores Azul y Rojo tiene seis variantes: "Camisa polo - S / Azul", "Camisa polo - M / Rojo", etc.

Cada variante funciona como un producto completo:

• Tiene su propio código, que se usa en el punto de venta y en los documentos tributarios electrónicos.
• Tiene su propio precio en cada lista de precios y su propio costo.
• Lleva su propio inventario por establecimiento y su propio Kardex.
• Su nombre completo ("Camisa polo - M / Azul") es el que aparece en el punto de venta, en la orden, en el ticket y en el DTE, así su cliente sabe exactamente qué compró.

Lo que todas las variantes comparten (descripción, categorías, unidad de medida, tipo de ítem, tributos, imagen y estado) se edita una sola vez en el producto.

Paso 1: Agregar opciones a un producto

Abra la página del producto

• Vaya a Productos y haga clic en el producto que quiere vender en varias opciones.
• En la sección "Variantes", haga clic en "Agregar opciones como talla o color".

Escriba las opciones y sus valores

• En Opción, escriba el nombre: por ejemplo, Talla.
• En Valores, escriba cada valor y presione Enter. También puede escribir varios separados por comas: S, M, L.
• Si necesita otra opción (por ejemplo, Color), haga clic en "Agregar otra opción". Un producto puede tener hasta 3 opciones y hasta 100 variantes.

Elija qué variante será el producto actual

El producto que ya tenía pasa a ser una de las variantes. Elija cuál (por ejemplo, Talla M / Color Azul). Esa variante conserva su código, sus precios, su inventario y su historial de ventas.

Cree las variantes

Haga clic en "Crear variantes". Las demás combinaciones se crean con los mismos precios que el producto original y con códigos nuevos.

Paso 2: Revisar el código, el precio y el costo de cada variante

En la página del producto verá la tabla de variantes, con una fila por cada combinación:

• Código: puede cambiarlo si usa sus propios códigos (hasta 25 letras, números, puntos o guiones, sin espacios y sin repetir los de otro producto). Haga clic en "Guardar códigos" para confirmar.
• Precio, Costo y Margen: los precios guardados de cada variante. El costo y el margen solo los ven quienes pueden ver los costos.
• Existencias: el inventario de cada variante, si lleva control de inventario.
• "Precios por revisar": aparece cuando un cambio de costo dejó precios pendientes de revisión en alguna lista.

En la parte superior de la página verá el rango de precios, costos y márgenes de todas las variantes.

Editar los precios de una variante

Haga clic en "Editar precios" en su fila. Se abre debajo la misma calculadora de precios que usa cualquier producto: costo, precio de cada lista (escrito como precio o como margen), los precios que hereda de otra lista y lo que un cambio de costo hace a los demás precios. Haga clic en "Guardar precios" y la tabla se actualizará.

Usar los mismos precios en todas las variantes

Con la calculadora de una variante abierta y sus precios guardados, haga clic en "Usar estos precios en las variantes restantes". Todas las demás tomarán su costo y sus precios de cada lista.

La página de cada variante

Haga clic en "Ver" en su fila para abrir la página de la variante. Ahí puede cambiar su código (el ícono del lápiz junto al código), editar sus precios y ver su inventario y su Kardex. El botón "Editar" de esa página lleva el nombre del producto (por ejemplo, "Editar Camisa polo"), porque lo que se edita ahí se aplica a todas las variantes; al guardar, vuelve a la variante.

Cuánto vende cada variante

La sección Ventas de la página del producto suma lo que vendieron todas sus variantes en el período que elija, descontando las devoluciones, y las ordena en la lista Por variante. En la página de una variante se ven solo sus ventas. Vea Ventas de un producto.

Paso 3: Cambiar las opciones más adelante

Haga clic en "Editar opciones" en la sección de variantes:

• Agregar un valor (por ejemplo, la talla XL) crea automáticamente las variantes que faltan, con los precios de una variante existente.
• Cambiar el nombre de un valor (por ejemplo, de Azul a Azul marino) renombra las variantes que lo usan. Sus ventas anteriores conservan el nombre con que se vendieron.
• Quitar un valor quita sus variantes. Su historial de ventas se conserva.
• Agregar una opción nueva (por ejemplo, Tela) asigna su primer valor a todas las variantes existentes y crea las combinaciones con los demás valores.
• Quitar una opción solo es posible cuando le queda un único valor, para que ninguna variante quede repetida.

También puede quitar una sola variante con el ícono de la papelera en su fila. Si después la necesita de nuevo, aparecerá en "Combinaciones sin variante": haga clic en ella para recuperarla con su mismo código, sus precios y su historial.

Paso 4: Agrupar productos que ya vende

Si vendía "Camisa roja" y "Camisa azul" como productos separados, puede convertirlos en variantes de un mismo producto sin perder nada: cada uno conserva su código, sus precios, su inventario y su historial de ventas.

Desde el producto con variantes

• En la sección "Variantes", haga clic en "Agregar producto existente".
• Busque el producto por su nombre o su código y haga clic en él (o presione Enter para elegir el primero).
• Elija el valor de cada opción. Si el nombre del producto ya dice el valor ("Camisa azul"), Fiscalízame lo propone. Si el valor no existe todavía (por ejemplo, Verde), escríbalo en "Otro valor": se agrega a la opción.
• Antes de guardar verá qué cambia: el nombre que tendrá ("Camisa - Azul") y lo que toma del producto, como la descripción, la unidad de medida, las categorías o los tributos.
• Haga clic en "Agregar como variante". El buscador queda listo para agregar el siguiente.

Desde el producto suelto

En la sección "Variantes" de su página, haga clic en "Hacerlo variante de otro producto", elija el producto con variantes y el valor de cada opción.

No se puede agrupar:

• Un producto de otro tipo de ítem: un servicio no puede ser variante de un bien.
• Una combinación que ya tiene otra variante: elija otra o quite esa variante primero.
• Un producto que ya tiene sus propias variantes, o que ya es variante de otro producto.

Separar una variante

Si agrupó un producto por error, o una variante debe venderse por su cuenta, haga clic en "Separar" en su fila, escriba el nombre que tendrá y haga clic en "Separar del producto". Vuelve a ser un producto suelto con su código, sus precios, su inventario, su historial de ventas y lo que compartía; sus ventas dejan de sumar en el producto. La última variante de un producto no se puede separar.

Cómo se venden las variantes

• Punto de venta: cada variante aparece con su nombre completo. Puede buscarla por el nombre del producto, por el valor ("azul") o por su código.
• Órdenes y cotizaciones: el selector de productos muestra el nombre del producto con la variante destacada a un lado.
• Portal de pedidos: puede incluir en el catálogo de cada cliente las variantes que quiera ofrecerle. Las variantes nuevas se agregan automáticamente a los catálogos que ya incluían otra variante del mismo producto.
• Inventario: el listado de existencias y los ajustes se hacen por variante.

El producto que agrupa las variantes no se vende por sí mismo: siempre se elige una variante.

Preguntas frecuentes

¿Cuentan las variantes en el límite de productos de mi plan?

No. Un producto con variantes cuenta como un solo producto, igual que como aparece en el listado de productos.

Al separar una variante, ¿cuenta en el límite de productos?

Sí: vuelve a ser un producto del catálogo. Si su plan ya llegó a su límite de productos, Fiscalízame se lo indicará antes de separarla.

¿Qué pasa si edito el nombre del producto?

Todas sus variantes se renombran ("Polo clásica - M / Azul"). Los documentos ya emitidos no cambian: conservan el nombre con que se vendieron.

¿Puedo eliminar el producto completo?

Sí. Al eliminar el producto se eliminan también sus variantes, y al restaurarlo vuelven las mismas variantes que tenía.

¿Puede una variante tener su propia imagen?

Por ahora las variantes muestran la imagen del producto.